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Schüttflix | Fragen und Antworten

Das wird dich als Bauunternehmer interessieren

Dein Unternehmen verwalten

Du kannst deine Unternehmensdaten im Bereich "Verwaltung" unter dem Menüpunkt "Einstellungen" und der Kachel "Unternehmensdaten" bearbeiten. Nimm einfach die gewünschte Änderung vor und klick anschließend auf "Speichern".

Deine Unternehmensdaten werden während der Registrierung bei Schüttflix angelegt. Du kannst jederzeit Änderungen vornehmen oder prüfen, ob noch alles aktuell ist. Übrigens: Nur Nutzer mit der Berechtigung "Unternehmen verwalten" können Daten ändern und speichern.

Deine Unternehmensdaten sind in 5 Bereiche aufgeteilt:

  • Stammdaten: Hier hinterlegst du die rechtmäßige Bezeichnung deines Unternehmens inkl. der Rechtsform, die Rechnungsadresse und die Umsatzsteuer-ID bzw. Steueridentifikationsnummer.

  • Kontakt: Hier hinterlegst du allgemeine Kontaktinformationen. Dazu gehören:

    • die E-Mail-Adresse des Unternehmens - wenn unter dem Reiter "E-Mail" nicht anderes angegeben wird, schicken wir an diese Adresse alle Schüttflix Dokumente. Wir nutzen diese Adresse auch, wenn wir wichtige Neuigkeiten für dich haben.

    • die Telefonnummer, gerne auch eine Handynummer, und die Fax-Nummer, wenn ihr eine habt. Sie werden unseren Partnern im Rahmen der Auftragsabwicklung angezeigt, damit sie notfalls kurz durchrufen können.

    • die Website, wenn dein Unternehmen eine hat – falls einer unserer Partner mehr über dich erfahren möchte.

  • Bankverbindung: Falls wir mal Schotter bei dir abladen müssen.

  • Unternehmensprofil: Lass dein Unternehmen gut aussehen und lad ein Logo hoch (PNG oder JPG, < 4 MB). Schreib dazu gerne noch ein paar Worte über dein Unternehmen.

  • E-Mail: An diese Adresse(n) schicken wir alle Schüttflix Dokumente als PDF (Lieferscheine, Rechnungen und Gutschriften). Hier kannst du das Versandintervall sowie die Empfänger für Gutschriften und Rechnungen bzw. für Lieferscheine separat einstellen:

    • Versandintervall: Wähl zwischen "sofort", "täglich", "wöchentlich", "14-tägig" und "nie". Wenn du "sofort" auswählst, schicken wir direkt nach Abschluss eines Auftrags die E-Mail los. Wählst du "täglich", sammeln wir alle Lieferscheine des Tages und schicken dir nachts eine einzige E-Mail mit einer ZIP-Datei, in der alle PDFs enthalten sind.

    • Empfänger: Definiere, wer was zuschickt bekommt. Wenn hier nichts steht, schicken wir alle E-Mails automatisch an die allgemeine E-Mail-Adresse des Unternehmens, die unter "Kontakt" hinterlegt ist.

      Empfänger hinzufügen: Gib die E-Mail-Adresse ein und klick auf "Hinzufügen". Die Empfänger sind erfolgreich hinzugefügt, wenn sie unterhalb des Eingabefeldes angezeigt werden.

      Empfänger entfernen: Wenn mehr als ein Empfänger hinterlegt ist, siehst du neben den Empfängern ein "X". Mit Klick auf das "X" wird der Empfänger entfernt.

Änderungen in den Unternehmensdaten musst du natürlich speichern. Klick unten im Bereich "Nicht gespeicherte Änderungen" auf "Speichern". Falls du die Änderungen noch nicht gespeichert hast, kannst du deine Änderungen hier auch rückgängig machen. Klick einfach auf "Verwerfen".

Wichtig: Mit "Speichern" oder "Verwerfen" werden alle Änderungen in allen Bereichen der Unternehmensdaten gespeichert oder verworfen. Ein Beispiel: Du änderst etwas im Bereich "Stammdaten", speicherst nicht und wechselst dann zu "Bankverbindungen" und wählst dort "Verwerfen", dann gehen auch die Änderungen in den Stammdaten verloren. Klickst du auf "Speichern" werden nach dem gleichen Prinzip alle Änderungen gespeichert.

Hinweis: Es ist sehr wichtig, dass deine Unternehmensdaten aktuell sind. Schließlich werden alle Schüttflix Dokumente (Lieferscheine, Rechnungen und Gutschriften) auf Basis dieser Daten ausgestellt.

Im Bereich "Verwaltung" unter dem Menüpunkt "Einstellungen" und der Kachel "Nutzerverwaltung" verwaltest du alle Nutzer. Hier kannst du mit der Genehmigung "Unternehmen verwalten" neue Nutzer hinzufügen, bestehende bearbeiten oder löschen und Berechtigungen erteilen.

Hier beantworten wir dir:

  • Wo verwalte ich Nutzer?

  • Wie lege ich einen neuen Nutzer an?

  • Wie bearbeite ich einen bestehenden Nutzer?

  • Wie lösche ich einen bestehenden. Nutzer?

Wo verwalte ich Nutzer?

In der "Nutzerveraltung" findest du alle aktiven und inaktiven Nutzer deines Unternehmens. Jeder Kollege, der mit Schüttflix arbeitet, benötigt einen eigenen Account. Mit unserem flexiblen Berechtigungssystem kannst du individuelle Rechte verteilen, damit jeder Nutzer genau das machen und einsehen kann, was er soll.

In der Übersicht siehst du die wichtigsten Informationen zu jedem Nutzer. Klick auf den Nutzer und du findest alle hinterlegten Informationen. Wenn du einen Nutzer suchst, hilft dir das Feld "Nutzer durchsuchen". Wir durchsuchen alle Vornamen, Nachnamen und Benutzernamen nach deinem Suchbegriff. Unter "Weitere Filter" findest du noch mehr Suchoptionen.

Hinweis: Ist ein Nutzerstatus "inaktiv", ist der Schüttflix Zugang des Nutzers temporär gesperrt und er kann sich nicht anmelden. Versucht er es dennoch, erhält er die Nachricht, dass sein Zugang temporär deaktiviert wurde.

Wie lege ich einen neuen Nutzer an?

Um einen neuen Nutzer in der Nutzerverwaltung anzulegen, benötigst du die Berechtigung "Unternehmen verwalten".

So funktioniert's:

  1. Klick auf "Nutzer hinzufügen".

  2. Lad ein Profilfoto hoch, wenn dir eins vorliegt. Der Nutzer kann das aber auch später selbst nachholen. Das Foto wird an verschiedenen Stellen angezeigt und macht die Arbeit mit anderen Nutzern persönlicher.

  3. Gib den Vor- und Nachnamen des Nutzers ein. Sie tauchen an unterschiedlichen Stellen auf, z. B. in Aufträgen, bei denen der Nutzer als Kontaktperson hinterlegt ist.

  4. Leg einen Nutzernamen fest, mit dem sich der Nutzer bei Schüttflix anmelden kann.

  5. Wenn der Nutzer eine E-Mail-Adresse besitzt, gib sie gerne an.

  6. Gib die Mobiltelefonnummer des Nutzers an. An diese Nummer senden wir das Passwort, das der Nutzer im Anschluss auch ändern kann.

  7. Wichtig: Leg die Berechtigungen des Nutzers fest. Klick auf den Reiter "Berechtigungen" und wähl aus einem oder mehreren Oberpunkten die spezifischen Berechtigungen aus, die der Nutzer für seine Aufgaben braucht.

  8. "Speichern".

Nachdem du den neuen Nutzer angelegt hast versenden wir an ihn eine SMS mit Nutzernamen und Passwort. Die hinterlegten Informationen und Berechtigungen können jederzeit geändert werden.

Hinweis: Jeder Nutzer kann seine eigenen Daten über "Benutzerdaten" (erscheinen, wenn man seinen Nutzernamen anklickt) ändern.

Wie bearbeite ich einen bestehenden Nutzer?

Mit der Berechtigung "Unternehmen verwalten" kannst du in der Nutzerverwaltung aktive und inaktive Nutzer bearbeiten.

So funktioniert's:

  1. Klick auf den gewünschten Nutzer in der Liste oder nutz das Suchfeld oben.

  2. Ändere die entsprechende Information oder Berechtigung.

  3. "Speichern".

Hinweis: Wenn du einen Nutzer auf "inaktiv" setzt, wird er automatisch ausgeloggt und kann sich nicht mehr bei Schüttflix anmelden. Er erhält die Nachricht, dass sein Zugang temporär deaktiviert wurde.

Wie lösche ich einen bestehenden Nutzer?

Mit der Berechtigung "Unternehmen verwalten" kannst du in der Nutzerverwaltung aktive und inaktive Nutzer löschen – aber nur, wenn er gerade keinen Auftrag abwickelt. PS: Deinen eigenen Nutzer kannst du nicht löschen.

So funktioniert's:

  1. Klick auf den gewünschten Nutzer in der Liste oder nutz das Suchfeld oben.

  2. Klick ganz unten auf der Seite auf "Löschen".

  3. Bestätige, dass du den Nutzer endgültig und unwiderruflich löschen möchtest. Bearbeitet der Nutzer gerade noch einen Auftrag, kannst du ihn nicht löschen. Dir wird eine Liste aller Aufträge angezeigt. Um ihn löschen zu können, muss der Nutzer erst die Aufträge beenden.

  4. Fertig.

Hinweis: Nachdem du einen Nutzer gelöscht hast, anonymisieren wir überall die personenbezogenen Daten und Nutzerinformationen. Wenn der Nutzer bei einem Auftrag hinterlegt ist, wird er hier nicht mehr angezeigt. Bereits ausgestellte Lieferscheine, Rechnungen und Gutschriften werden nicht anonymisiert, da es transaktionsbedingte Daten sind.

Berechtigungen legen fest, welche Funktionen der Nutzer auf Schüttflix nutzen und welche Informationen er sehen kann. Sie werden für jeden Nutzer individuell festgelegt und hängen vom Unternehmenstyp ab.

Berechtigungen werden beim Anlegen eines neuen Nutzers in der Nutzerverwaltung festgelegt und können jederzeit geändert werden.

Die verfügbaren Berechtigungen hängen vom Unternehmenstyp (Kunde, Anbieter, Spedition) und von den Funktionen ab, die für das Unternehmen freigeschaltet sind.

Du musst in Schüttflix ein Bauprojekt anlegen, um eine Bestellung aufgeben zu können. Du findest deine Bauprojekte nach Anlage im Bereich "Bauflix" unter "Bauprojekte". Favorisierte Bauprojekte werden dir auf deiner Startseite angezeigt.

Deine Bauvorhaben heißen bei uns Bauprojekte und jede deiner Bestellungen erfolgt auf ein konkretes, aktives Bauprojekt.

In der Bauprojekte-Übersicht unter Bauflix zeigen wir dir deine aktiven Bauprojekte an. In den Klammern über der Liste siehst du die Anzahl der der aktiven, inaktiven und archivierten Projekte. Klick einfach drauf, wenn du sie sehen willst. Die Liste ist nach Aktualität sortiert: das zuletzt angelegte oder geänderte Bauprojekte steht oben.

Für ein Bauprojekt hinterlegst du folgende Informationen:

  • Name: Der Name ist frei wählbar und wird in Bestellungen und Aufträgen und angezeigt.

  • Beschreibung (optional): Hier kannst du alle beschreibenden Informationen hinterlegen, die bei Lieferungen und Co. hilfreich sind.

  • Adresse: Die offizielle Adresse wird auf den Dokumenten (Lieferschein und Rechnung) sowie in den Bestellungen und Aufträgen angezeigt. Für Lieferungen oder Entsorgungen kannst du noch exakte Be- und Abladestelle angeben.

  • Kostenstelle (optional): Hinterleg eine Kostenstelle, damit du Rechnungen & Co. intern zuordnen kannst.

  • Gültigkeit: Von wann bis wann läuft dein Bauprojekt – der Start kann bis zu 12 Monate in der Vergangenheit liegen.

  • Projektverantwortliche Person: Wer hat bei dem Bauprojekt den Hut auf? Der Vorarbeiter, der Bauleiter..? Hier kannst du es angeben.

  • Weitere Teammitglieder (optional): Für deine interne Organisation kannst du dem Bauprojekt weitere Teammitglieder zuordnen.

  • E-Mail-Adresse Bestellbestätigung: Ob eine oder mehrere Adressen: hierhin versenden wir die Bestellbestätigungen für dieses Bauprojekt.

  • Farbcodierung (otional): Wenn du viele Bauprojekte hinterlegst, helfen dir Projektfarben, schneller das gewünschte Projekt zu finden.

  • Status: Ein Bauprojekte kann im Status "Aktiv", "Inaktiv" oder "Archiviert". Du kannst nur auf aktive Bauprojekte bestellen. Du kannst sie "Inaktive" aber jederzeit auf den Status "Aktiv" setzen. Wenn du ein Projekt auf "Archiviert" setzt, kann es nicht wieder aktiviert werden.

  • Be-/Abladestelle(n): Initial ist dies die Adresse des Bauprojekts. Unter "Projekteinstellungen" -> "Be-/Abladestellen" kannst du die Angaben präzisieren und beliebig viele Stellen hinterlegen.

Hinweis: Jeder Nutzer aus deinem Unternehmen kann Bauprojekte einsehen. Aber nur Nutzer mit der Berechtigung "Bauprojekte verwalten" können welche erstellen, ändern und löschen.

Klick unter Bauflix auf den Menüpunkt "Bauprojekte" und wähl ein Bauprojekt aus der Liste aus, dass du bearbeiten willst. Oder klick für ein neues Bauprojekt auf "Bauprojekt anlegen" (PC) bzw. auf das Pluszeichen (mobil).

Wie erstelle ich ein neues Bauprojekt?

Du brauchst die Berechtigung "Bauprojekte verwalten", um ein neues Bauprojekt anlegen zu können.

  1. Klick in der Übersicht auf "Bauprojekt anlegen" oder das Pluszeichen (mobil).

  2. Gib dem Bauprojekt einen Namen.

  3. Hinterleg optional eine Beschreibung.

  4. Gib die Adresse des Bauvorhabens an: Schreib sie ins Adressfeld oder klick alternativ auf die abgedunkelte Karte und legt den Standort über die Karte fest. Verschieb einfach das Fähnchen zur Adresse (oder lass dich lokalisieren, wenn du gerade auf dem Bauvorhaben bist). Im Eingabefeld wird dir die erkannte Adresse angezeigt. 

  5. Gib optional eine Kostenstelle an.

  6. Leg den Gültigkeitszeitraum des Bauprojekts fest.

  7. Gib eine projektverantwortliche Person an.

  8. Weis optional weitere Teammitglieder zu.

  9. Sag uns, an welche E-Mail-Adresse Bestellbestätigungen versendet werden.

  10. Gib dem Bauprojekt optional eine Farbcodierung.

  11. Der Projektstatus ist initial "Aktiv"

  12. Klick am Ende auf "Bauprojekt erstellen".

Das neue Bauprojekt wird dir in der Liste ganz oben angezeigt. Du kannst alle Informationen zu deinem Bauprojekt jederzeit ändern.

Wie änder ich Angaben an einem bestehenden Bauprojekt?

Du brauchst die Berechtigung "Bauprojekte verwalten", um ein Bauprojekt zu bearbeiten. Der Rest ist einfach:

  1. Wähl das gewünschte Bauprojekt aus der Liste aus.

  2. Klick auf "Projekteinstellungen".

  3. Klick auf "Projektinformationen".

  4. Klick auf die Information oder die Einstellung, die du ändern möchtest.

  5. Fertig? Klick auf "Speichern".

Wie lösche ich ein bestehendes Bauprojekt?

Du kannst Bauprojekte nicht löschen. Du kannst sie in den Status "Archiviert" setzen. Du brauchst dafür die Berechtigung "Bauprojekte verwalten":

  1. Wähl das gewünschte Bauprojekt aus der Liste aus.

  2. Klick auf "Projekteinstellungen".

  3. Klick auf "Projektinformationen".

  4. Wähl ganz unten "Projekt archivieren".

  5. Klick auf "Speichern".

Klick auf das gewünschte Bauprojekt, dann auf "Projekteinstellungen" und schließlich auf "Be-/Abladestellen". Mach deine Angaben und speicher sie.

Du kannst für jedes Bauprojekt beliebig viele Be-/Abladestellen hinterlegen. Du brauchst aber die Berechtigung "Bauprojekte verwalten", dafür.

Wie erstelle ich eine neue Be-/Abladestelle?

  1. Klick auf dein Bauprojekt.

  2. Klick auf "Projekteinstellungen".

  3. Klick auf "Be-/Abladestellen".

  4. Klick auf auf das Pluszeichen.

  5. Gib der Be-/Abladestelle einen Namen.

  6. Gib die Adresse der Be-/Abladestelle an: Schreib sie ins Adressfeld oder klick alternativ auf die abgedunkelte Karte und legt den Standort über die Karte fest. Verschieb einfach das Fähnchen zur Adresse (oder lass dich lokalisieren, wenn du gerade auf dem Bauvorhaben bist). Im Eingabefeld wird dir die erkannte Adresse angezeigt.

  7. Mach optional hilfreiche Angaben.

  8. Markier unter Fahrzeugbeschränkungen die erlaubten Fahrzeugklassen.

  9. Speichern.

Die neue Be-/Abladestelle wird dir in der Liste ganz oben angezeigt. Du kannst die Informationen jederzeit bearbeiten.

Wie bearbeite ich Angaben zu einer Be-/Abladestelle?

Du brauchst die Berechtigung "Bauprojekte verwalten", um eine Be-/Abladestelle zu bearbeiten. Der Rest ist einfach:

  1. Klick auf dein Bauprojekt.

  2. Klick auf "Projekteinstellungen".

  3. Klick auf "Be-/Abladestellen".

  4. Klick auf die Be-/Abladestelle, die du bearbeiten möchtest.

  5. Bearbeite die Angaben.

  6. Fertig? Klick auf "Speichern".

Du kannst dein Bauprojekt auch ohne genaue Adresse exakt anlegen – über den Standort-Code. Zieh das Fähnchen auf der Karte an die passende Stelle und Google Maps „errechnet“ den Code.

Manchmal befindet sich ein Bauprojekt mitten im Nirgendwo oder in einem Neubaugebiet, das noch keine genaue Adresse hat und vor allem noch nicht in Google Maps verzeichnet ist. Kein Problem: Zieh bei der Anlage deines Bauprojekts – oder auch einer anderen Be- oder Abladestelle – das Fähnchen auf der Schüttflix Karte einfach an den gewünschten Ort. Google Maps gibt dann dafür einen Standort-Code an. Mithilfe dieses Codes findet jeder Fahrer diesen Standort – dafür gibt er den Code einfach in ein modernes Navi oder in Google Maps ein

Wenn du deinen Standort-Code schon vorher in Google Maps recherchiert hast, kannst du ihn auch direkt in die Adresszeile in Schüttflix eingeben. Google nennt den Standort-Code übrigens Plus Code. Und dieser Code kann 10-stellig sein (z. B. 9F3CW95P+57) oder auch 6-stellig mit einer Ortsangabe (z. B. W95P+57 Gütersloh).

Du kannst alle Fahrzeuge im Bereich "Verwaltung" unter dem Menüpunkt "Einstellungen" und der Kachel "Fuhrpark" verwalten. Unter anderem kannst du neue Fahrzeuge hinzufügen und bestehende aus der Liste bearbeiten oder löschen.

Hier beantworten wir dir:

  • Wofür brauche ich Fahrzeuge und wo finde ich sie?

  • Wie lege ich ein neues Fahrzeug an?

  • Wie bearbeite ich ein bestehendes Fahrzeug?

  • Wie lösche ich ein bestehendes Fahrzeug?

Wofür brauche ich Fahrzeuge und wo finde ich sie?

Mit der Berechtigung "Unternehmen verwalten" kommst du über den Menüpunkt "Einstellungen" zu deinem Fuhrpark. Er enthält alle aktiven und inaktiven Fahrzeuge deines Unternehmens. Im Rahmen der Auftragsdisposition kannst du nur aktive hinterlegte Fahrzeuge verplanen.

Im Fuhrpark siehst du eine Liste mit allen relevanten Informationen zu den Fahrzeugen:

  • Zugehörige Fahrzeugklasse

  • Kennzeichen: Mit dem Kennzeichen wirst du beim Lieferanten "identifiziert": er gibt das Kennzeichen ein und weiß, was er dir drauf schütten soll. Deswegen ist es wichtig, dass du immer mit dem geplanten Fahrzeug unterwegs bist.

  • Leergewicht: Auf Basis des Leergewichts berechnen wir das Gesamtgewicht des Fahrzeugs, sobald du beladen bist. Es hilft uns, dir zu helfen, dass du mit deiner Ladung nicht das zulässige Gesamtgewicht überschreitest.

  • Zulässiges Gesamtgewicht: Das zulässige Gesamtgewicht ergibt sich aus dem Leergewicht des Fahrzeuges und der maximalen Zuladung. Tu uns einen Gefallen: Überschreite das zulässige Gesamtgewicht bitte nicht.

  • Status: Nur "aktive" Fahrzeuge können bei der Disposition ausgewählt werden. Ist ein Fahrzeug temporär nicht verfügbar, weil es z. B. in der Werkstatt ist, setze es einfach auf inaktiv.

  • Foto: Das Foto ist optional. Aber wenn du eins hochlädst, wissen alle, nach welchem LKW sie Ausschau halten sollten.

Die wichtigsten Informationen zum Fahrzeug hinterlegen wir in unseren Aufträgen.

Wie lege ich ein neues Fahrzeug an?

Mit der Berechtigung "Unternehmen verwalten" kannst du im "Fuhrpark" ein neues Fahrzeug anlegen:

  1. Klick auf "Fahrzeug hinzufügen".

  2. Wähl die Fahrzeugart aus. Über den Status-Button oben rechts legst du fest, ob das Fahrzeug aktiv ist.

  3. Mach allgemeine Angaben: Gib das Kennzeichen und das Leergewicht des Fahrzeugs an. Das zulässige Gesamtgewicht haben wir bereits anhand der ausgewählten Fahrzeugklasse mit unseren Standardwert vorausgefüllt. Korrigier es bitte, falls nötig

  4. Klick optional auf "Foto hinzufügen" und lad ein Foto vom Fahrzeug hoch.

  5. Gib optional die Maße des Fahrzeugs an.

  6. Leg die Antriebsart fest.

  7. Gib an, welchen Aufbau das Fahrzeug besitzt.

  8. Wähl die Kipprichtung des Fahrzeugs.

  9. "Speichern".

Das neue Fahrzeug erscheint jetzt in der Liste. Du kannst alle Informationen zum Fahrzeug jederzeit ändern.

Wie bearbeite ich ein bestehendes Fahrzeug?

Mit der Berechtigung "Unternehmen verwalten" kannst du Fahrzeuge im "Fuhrpark" bearbeiten. So funktioniert's:

  1. Wähl das gewünschte Fahrzeug aus der Liste aus.

  2. Pass die Information oder Einstellung an, die du ändern möchtest.

  3. "Speichern".

Wie lösche ich ein bestehendes Fahrzeug?

Mit der Berechtigung "Unternehmen verwalten" kannst du Fahrzeuge aus dem "Fuhrpark" löschen. Ein Fahrzeug kann aber nur gelöscht werden, wenn es aktuell nicht für einen Auftrag verwendet wird. So funktioniert's:

  1. Wähl das gewünschte Fahrzeug aus der Liste aus.

  2. Klick auf die drei Punkte neben dem Status-Button.

  3. Klick auf "Löschen".

  4. Bestätige, dass du das Fahrzeug endgültig und unwiderruflich löschen möchtest.
    Wenn das Fahrzeug gerade für einen Auftrag verwendet, kannst du es nicht löschen. Du musst erst die Aufträge beenden oder das verwendete Fahrzeug für die Aufträge ändern. Das ist zu bestimmten Zeitpunkten in der Auftragsabwicklung noch möglich. 

  5. Fertig.

Hinweis: Wenn du ein Fahrzeug gelöscht hast, bleiben trotzdem alle relevanten Informationen des Fahrzeugs in zuvor getätigten Aufträgen erhalten. Das heißt konkret: das Fahrzeug ist gelöscht, aber die Infos sind weiterhin in vergangenen Aufträgen und Lieferscheinen gespeichert. Das Löschen eines Fahrzeuges kann nicht rückgängig gemacht werden.

So bestellst du

Bei Schüttflix gibt es vier Bestellarten: Die Projektbestellung, die Lieferung, die Abholung und den Speditionsauftrag. Nicht verwirren lassen: Im Rahmen einer Projektbestellung gibt es ebenfalls die Lieferung und den Speditionsauftrag sowie zusätzlich die Entsorgung.

Du wirst von unseren Experten für die Bestellarten einzeln freigeschaltet. Fehlt dir eine? Dann wend dich an deinen Schüttflix Experten.

  • Lieferung: Mit der Baustoff-Lieferung bestellst du Schüttgut zu deinem Bauprojekt. Du sagst, was in welcher Menge wann wohin soll. Im Rahmen der Bestellung wählst du aus, von welchem Anbieter das Material kommen soll. Unsere Partnerspeditionen übernehmen dann den Transport und kippen bei dir ab. Während der Auftragsabwicklung erhältst du immer die wichtigsten Infos auf einen Blick.

  • Abholung: Bei einer Baustoff-Abholung kannst du selber Schüttgut bei einem unserer Anbieter abholen. Ganz egal, wo du bist – du brauchst kein eigenes Konto beim Lieferanten, alles läuft über Schüttflix. Sag uns, wie viel du von welchem Schüttgut abholen willst, und wir nennen dir die günstigsten Anbieter rund um dein Bauprojekt.

  • Speditionsauftrag: Willst du Baustoffe von A nach B transportieren lassen? Dann erstell einfach einen Speditionsauftrag und wir stellen ihn in die Auftragsbörse. Unsere Partnerspeditionen wickeln ihn dann gewohnt zuverlässig ab.

  • Projektbestellung: Wenn du ein größeres Bauprojekt durchführst, legen wir Projektpositionen mit gesonderten Konditionen für Baustoff-Lieferungen, Entsorgungen oder Speditionsaufträge an. Das ist sinnvoll, wenn du größere Kontingente (ab 261 t - also 10 Sattel) in einem bestimmten Zeitraum benötigst oder entsorgen lassen willst. Die Kontingente kannst du dann mit mehreren Bestellungen abrufen.

Auf die Schnelle: "Bestellung aufgeben" → "Lieferung" → Abladestelle auswählen → Produkt auswählen → Menge eingeben → Lieferungen planen → Anbieter auswählen → Abladestelle beschreiben → Bestellung prüfen → Und läuft

Bestell einfach so:

  1. Bestellung starten: Bestell wahlweise direkt von der Startseite auf ein favorisiertes Bauprojekt oder wähl eine Bauprojekt aus deiner Übersicht aus.

    • Direkt von der Startseite:

      Klick unter dem gewünschten Bauprojekt auf den roten Button "Bestellung aufgeben" und dann auf "Lieferung".

    • Über die Bauprojekte-Übersicht:

      Wähl unter "Bauprojekte" im Bereich Bauflix das gewünschten Bauprojekt aus, klick auf den Button "Bestellung aufgeben" und dann auf "Lieferung".

  2. Abladestelle auswählen: Wähl aus der Liste die Abladestelle aus. Ist die Liste zu lang, nutz die Suche. Du kannst über das Pluszeichen auch eine neue Abladestelle erstellen.

  3. Produkt auswählen: Du hast drei Möglichkeiten: Wenn du das gleiche Produkt, wie in einer deiner letzten Bestellungen brauchst, findest du es direkt über "Zuletzt bestellt". Du kannst die Produktsuche nutzen. Oder du gehst über die Produktkategorie und klickst dich schnell zum gewünschten Produkt. Wenn du ein Produkt ausgewählt hast, klick "Das will ich haben". (PS: Die angezeigten Preise verstehen sich frei Baustelle bei einem ganzen Lastzug mit 40 t zGG. Das heißt: Die Preise können sich ändern, wenn du zum Beispiel ein anderes Fahrzeug wählst oder einen anderen Anbieter als den, den wir dir vorschlagen.)

  4. Bestellmenge eingeben: Bestell ganze Fahrzeuge oder konkrete Mengen und bestätige mit "Festlegen".

    • Ganze Fahrzeuge: Wir zeigen dir alle Fahrzeugklassen an, die dein Bauprojekt befahren können. Klick das Plus-Symbol bei der gewünschten Fahrzeugklasse und du siehst, wie die Bestellmenge passend zur Nutzlast steigt.

    • Menge (Gewicht oder Volumen): Wähl deine Einheit: Tonnen oder Kubik. Bei der Eingabe rechnen wir automatisch in die andere Einheit um – und wir zeigen dir direkt die günstigste Kombination an Fahrzeugen an.

  5. Lieferungen planen: Wann benötigst du die Lieferungen? Wähl eine der drei Optionen:

    • Fixe Lieferzeitpunkte planen: Leg im Planungsassistenten fest, wann die erste Lieferung kommen soll (Datum + Uhrzeit) und danach das Intervall, in denen die anderen LKW vorfahren sollen. Wir machen den Rest. Übrigens: Das Lieferfenster ist voreingestellt auf 8 bis 16 Uhr. Wenn du dein Schüttgut früher oder später brauchst, klick in die Uhrzeitfelder und sag an, wann Lieferungen an deinem Bauvorhaben möglich sind (du kannst von 6.30 bis 18:30 Uhr angeben / Freitag nur bis 16:00 Uhr). Unten zeigen wir dir an, wann der letzte Transport kommen würde. Passt alles? Klick "Lieferung planen". Du kannst jetzt noch einzelne Termine anpassen – klick einfach auf die gewünschte Lieferung. PS: Bei dieser Lieferart steht an Aufträgen "Terminlieferung".

    • Flexibler Lieferzeitraum: Bei unserer Standardlieferung legst du einen Zeitraum fest, in dem die Lieferungen ankommen sollen. Das kann ein bestimmter Tag sein oder ein bestimmter Zeitraum. Liegen Wochenenden oder Feiertage innerhalb des Lieferzeitraums, berücksichtigen wir das. Wir informieren dich, sobald eine Spedition die Planung vorgenommen hat.

    • Frühstmöglich: Hier siehst du direkt den frühstmöglichen Termin. Das angezeigte Datum und die Uhrzeit gelten für alle Transporte deiner Bestellung. Sprich: Wenn du mehrere Transporte "Frühestmöglich" bestellst, kommen alle zur selben Zeit (Staugefahr beim Abladen!). Bei der Berechnung des Termins berücksichtigen wir Feiertage und Wochenenden.

  6. Anbieter auswählen: Unsere Empfehlung ist immer der "Schüttflix Bestpreis" – er setzt die Materialkosten des Anbieters und die Transportkosten miteinander ins Verhältnis. Wir zeigen dir aber auch den umweltfreundlichsten Anbieter mit der "Kürzesten Strecke" zum Bauvorhaben. Gut zu wissen:

    • Wir zeigen dir nur Anbieter an, die das Produkt auch vorrätig haben.

    • Wir schauen uns nur Anbieter in einem bestimmten Umkreis um dein Bauvorhaben an.

    • Wir berücksichtigen deine Bestellmenge. Hat der Anbieter nicht so viel auf dem Hof, wird er auch nicht angezeigt.

    • Ein Anbieter kann mehrmals auftauchen, wenn er mehrere Standorte hat.

    • Der Preis ist entscheidend. Wir zeigen maximal die Top 5.

  7. Abladestelle beschreiben: Du kannst optional die punktgenaue Abladestelle festlegen:

    • Markier die Abladestelle auf der Karte: Tipp auf "Abladestelle festlegen". Hier kannst du auf der Karte das Fähnchen verschieben. Die Adresse vom Bauprojekt ist vorausgewählt.

    • Lad ein Foto der Abladestelle hoch: Wähl "Foto hinzufügen" aus.

    • Gib beschreibende Hinweise zur Abladestelle – aber bitte keine Angaben zu Lieferzeit.

    • "Speichern und Bestellung prüfen".

  8. Bestellung prüfen: In der Übersicht deiner Projekt-Bestellung siehst du noch mal, was der ganze Spaß kosten soll (sofern du die Berechtigung hast, Preise zu sehen). In der Bestellzusammenfassung kannst du auch noch mal in die jeweiligen Bestellschritte zurückspringen, indem du auf "Ändern" unterhalb der Angaben klickst. Denk aber daran, dass du bei Änderungen nochmal durch den Prozess musst. Tut uns leid, aber einige Dinge wie Produkt und Anbieter sind von einander abhängig.

  9. Wähl "Bestellung aufgeben" und fertig.

Was passiert jetzt?

Nachdem du deine Bestellung aufgegeben hast, findest du sie im Bereich "Bauflix" unter dem Menüpunkt "Bestellungen". Lieferungen sind in der Liste markiert.

Die einzelnen Transporte deiner Bestellung wandern in unsere Auftragsbörse. Unsere Partnerspeditionen können sich die Transporte jetzt schnappen. Sie übernehmen die komplette Abwicklung. Du wirst über die wichtigsten Schritte in der Auftragsabwicklung informiert oder kannst in deinen Bestelldetails nachschauen.

Hinweis: Grundsätzlich muss dein Unternehmen für die Bestellart Lieferung freigeschaltet sein. Ist es das nicht, dann red mit deinem Schüttflix Experten. Um eine Lieferung verbindlich aufgeben zu können, benötigst du die Berechtigung "Bestellung aufgeben, freigeben, ablehnen". Hast du diese nicht, kannst du in der Zusammenfassung eine freigebende Person auswählen. Nachdem du die Bestellanfrage aufgegeben hast, wird der bestellberechtigte Nutzer informiert.

Auf die Schnelle: "Bestellung Aufgeben" im Bauprojekt → "Projektbestellung" wählen → Position auswählen → Fahrzeug wählen → Bestellmenge eingeben → Beladung planen → Beladestelle beschreiben → Bestellen

Entsorgungen bestellst du immer im Rahmen von vorab festgelegten Positionen mit festen Kontingenten. Bestell einfach so:

  1. Bestellung starten: Bestell wahlweise direkt von der Startseite auf ein favorisiertes Bauprojekt oder wähl eine Bauprojekt aus deiner Übersicht aus.

    • Direkt von der Startseite:

      Klick unter dem gewünschten Bauprojekt auf den roten Button "Bestellung aufgeben" und dann auf "Projektbestellung".

    • Über die Bauprojekte-Übersicht:

      Wähl unter "Bauprojekte" im Bereich Bauflix das gewünschten Bauprojekt aus, klick auf den Button "Bestellung aufgeben" und dann auf "Projektbestellung".

  2. Position auswählen: Du siehst jetzt alle Positionen zum Bauprojekt. Wähl die gewünschte Abfall-Position.

  3. Fahrzeug auswählen: Wähl aus den für dieses Projekt hinterlegten Fahrzeugklassen die gewünschte aus.

  4. Bestellmenge eingeben: Tipp so lange auf das Plus-Zeichen bei der ausgewählten Fahrzeugklasse bis du die gewünschte die Bestellmenge erreicht hast.

  5. Beladung planen: Wann soll der Abfall abgeholt werden? Wähl eine der beiden Optionen:

    • Flexiblen Beladezeitraum wählen: Hier legst du einen Zeitraum fest, in dem die Beladung vorgenommen werden sollen. Das kann ein bestimmter Tag oder auch ein bestimmter Zeitraum sein. Liegen Wochenenden oder Feiertage innerhalb des Lieferzeitraums, berücksichtigen wir das automatisch. Wir informieren dich, sobald die Spedition die Planung vorgenommen hat.

    • Fixen Beladezeitpunkt planen: Du legst den Zeitpunkt der ersten Beladung (Datum + Uhrzeit) und danach die Abstände fest, in denen die anderen LKW vorfahren sollen. Übrigens: Das Zeitfenster ist voreingestellt auf 8 bis 16 Uhr. Wenn der Abfall früher oder später abgeholt werden soll, klick in die Uhrzeitfelder und sag an, wann (du kannst von 6.30 bis 18:30 Uhr angeben). Unten zeigen wir dir an, wann der letzte Transport kommen würde. Nur noch auf "Beladung planen" klicken und alle Beladungen sind durchgetaktet. Dabei berücksichtigen wir Wochenenden und Feiertage. Du kannst jetzt noch einzelne Termine anpassen – klick einfach auf das Datum und die Uhrzeit. Mit "Speichern und weiter" werden die Termine übernommen. An den Aufträgen steht "Terminlieferung".

  6. Beladestelle beschreiben: Du kannst jetzt die Beladestelle punktgenau festlegen.
    Einfach so: 

    • Markier die Beladestelle auf der Karte: Tipp auf "Beladestelle festlegen". Hier kannst du auf der Karte das Fähnchen verschieben. Die Adresse vom Bauvorhaben ist vorausgewählt.

    • Lad ein Foto der Beladestelle hoch: Wähl "Foto hinzufügen" aus: Du kannst ein vorhandenes Foto wählen oder ein neues Foto machen.

    • Nenn Details zur Beladestelle: Hier kannst du noch wichtige Hinweise geben.

    • Alles angegeben? Dann "Speichern und Bestellung prüfen".

  7. Bestellung prüfen: In der Übersicht deiner Projektbestellung siehst du noch mal, was der ganze Spaß kosten soll. Die Preise entsprechen den in der Position hinterlegten Preisen. In der Bestellzusammenfassung kannst du auch noch mal in die jeweiligen Bestellschritte zurückspringen, indem du auf "Ändern" unterhalb der Angaben klickst. Das gilt für die Kostenstelle, die Beladestelle und den Liefertermin.

  8. Wähl "Bestellung aufgeben" und fertig.

Was passiert jetzt?

Nachdem du deine Bestellung aufgegeben hast, findest du sie im Bereich "Bauflix" unter dem Menüpunkt "Bestellungen". Entsorgungen sind in der Liste markiert.

Je nach Absprache wird deine Bestellung einer bevorzugten Partnerspedition zugewiesen oder in die Transportbörse gestellt.

Auf die Schnelle: "Bestellung aufgeben" → "Abholung" → Abladestelle auswählen → Produkt auswählen → Menge eingeben → Anbieter auswählen → Bestellung prüfen → Mit eigenem LKW abholen

Bestell einfach so:

  1. Bestellung starten: Bestell wahlweise direkt von der Startseite auf ein favorisiertes Bauprojekt oder wähl eine Bauprojekt aus deiner Übersicht aus.

    • Direkt von der Startseite:

      Klick unter dem gewünschten Bauprojekt auf den roten Button "Bestellung aufgeben" und dann auf "Abholung".

    • Über die Bauprojekte-Übersicht:

      Wähl unter "Bauprojekte" im Bereich Bauflix das gewünschten Bauprojekt aus, klick auf den Button "Bestellung aufgeben" und dann auf "Abholung".

  2. Abladestelle wählen: Wähl aus der Liste deine eigene Abladestelle aus. Ist die Liste zu lang, nutz die Suche. Du kannst über das Pluszeichen auch eine neue Abladestelle erstellen.

  3. Produkt auswählen: Du hast drei Möglichkeiten: Wenn du das gleiche Produkt, wie in einer deiner letzten Bestellungen brauchst, findest du es direkt über "Zuletzt bestellt". Du kannst die Produktsuche nutzen. Oder du gehst über die Produktkategorie und klickst dich schnell zum gewünschten Produkt. Wenn du ein Produkt ausgewählt hast, klick "Das will ich haben".

  4. Menge eingeben: Wähl deine Einheit: Tonnen oder Kubik. Wir rechnen automatisch in die andere Einheit um. Du musst übrigens nicht alles auf einmal abholen. Die Bestellmenge ist ein für dich reserviertes Kontingent, dass du mit mehreren Fahrten abholen kannst. Bestätige mit "Weiter und Anbieter finden".

    Hinweis: Wenn du nichts abholst, kann es sein, dass wir dir eine Gebühr für die Bestellung in Rechnung stellen. Schließlich hast du verbindlich beim Anbieter reserviert.

  5. Anbieter in der Nähe auswählen: Wähl deinen Wunschanbieter aus. Die Liste ist nach Entfernung sortiert. Der Anbieter mit dem kürzesten Weg zu Abladestelle steht ganz oben.

    • Karten vergrößern: Um genau zu sehen, wo der Anbieter zu finden ist, kannst du einfach in die Karte zoomen.

    • Anbieterdetails ansehen: Klick auf den Anbieter und du siehst Öffnungszeiten und Kontaktdaten.

      Gut zu wissen:

      • Wir zeigen nur Anbieter an, die das Produkt auch vorrätig und zur Abholung freigeschaltet haben.

      • Wir zeigen dir nur Anbieter in einem bestimmten Umkreis um dein Bauvorhaben an.

      • Wir berücksichtigen deine Bestellmenge. Hat der Anbieter nicht so viel auf dem Hof, wird er auch nicht angezeigt.

      • Ein Anbieter kann mehrmals auftauchen, wenn er mehrere Standorte hat.

      • Der Preis ist entscheidend, wir zeigen maximal die Top 5.

  6. Bestellung prüfen: In der Übersicht siehst du nun, was der ganze Spaß kosten soll (sofern du die Berechtigung hast, Preise zu sehen) und wie lange die Bestellung gültig ist – also wie lange du maximal Zeit hast, das bestellte Material abzuholen. Stimmt etwas nicht? Du kannst jetzt noch die Kostenstelle, das Bauprojekt und den Anbieter ändern.

  7. "Bestellung aufgeben" und fertig.

Hinweis: Wenn du keine Berechtigung hast, Bestellungen aufzugeben, musst du in der Zusammenfassung erst die freigebende Person auswählen. Nachdem du die Bestellanfrage aufgegeben hast, wird der berechtigte Nutzer informiert.

Was passiert jetzt?

Nachdem du deine Bestellung aufgegeben hast, findest du sie im Bereich "Bauflix" unter dem Menüpunkt "Bestellungen". Abholungen sind in der Liste markiert. Jetzt bist du dran. Tipp auf "Abholung starten" und los geht's. Du brauchst hierfür die Berechtigung "Aufträge starten, fahren, durchführen". Du kannst deine Abholung auch von der Bestelldetailseite aus starten.

Hinweis: Um eine Baustoff-Abholung verbindlich aufgeben zu können, benötigst du die Berechtigung "Bestellung aufgeben, freigeben, ablehnen" – um eine Abholung durchzuführen, die Berechtigung "Aufträge starten, fahren, durchführen".

Auf die Schnelle: "Bestellung aufgeben" → "Speditionsauftrag" →Be- & Abladestelle auswählen → Fahrzeugklasse auswählen → Fracht & Menge festlegen → Transporte planen → Abrechnungsart auswählen → Preis festlegen → Bestellung prüfen → Und läuft

Bestell einfach so:

  1. Bestellung starten: Bestell wahlweise direkt von der Startseite auf ein favorisiertes Bauprojekt oder wähl eine Bauprojekt aus deiner Übersicht aus.

    • Direkt von der Startseite:

      Klick unter dem gewünschten Bauprojekt auf den roten Button "Bestellung aufgeben" und dann auf "Speditionsauftrag".

    • Über die Bauprojekte-Übersicht:

      Wähl unter "Bauprojekte" im Bereich Bauflix das gewünschten Bauprojekt aus, klick auf den Button "Bestellung aufgeben" und dann auf "Speditionsauftrag".

  2. Beladung und Abladung festlegen: Gib die Belade- und die Abladestelle für den Auftrag an:

    • Gib im Adressfeld die Adresse oder den Standort-Code an. Alternativ klickst du auf die abgedunkelte Karte und legst den Standort über die Karte fest. Verschieb einfach nur das Fähnchen zur Adresse oder lass dich lokalisieren, wenn du gerade auf dem Bauvorhaben bist. Im Eingabefeld wird dir dann die von uns erkannte Adresse angezeigt. 

    • Klick alternativ auf das Adressbuch-Symbol und wähl dort eine Adresse aus. Unten zeigen wir dir außerdem die zuletzt verwendeten Belade- und Abladestellen an.

    Du kannst jeweils einen Kontakt vor Ort angeben und Hinweise zur Belade- oder Abladestelle machen.

  3. Fahrzeugklasse, Menge und Fracht festlegen: Wähl die gewünschte Fahrzeugklasse aus. Klick nun auf das Plus-Zeichen, um die Anzahl der Touren und damit auch die zu transportierende Frachtmenge festzulegen. Je Klick auf das Plus-Zeichen kommt die Menge der zulässigen Nutzlast der Fahrzeugklasse hinzu. Beschreib jetzt noch die Fracht:

    • Fracht: Was soll transportiert werden – Baustoff oder nicht gefährlicher Abfall?

    • Frachtbeschreibung: Mach Angaben zur Fracht.

    • Frachtdokumente: Lad optional relevante Dokumente als Foto oder PDF hoch.

    Fertig? Dann wähle „Passt! Weiter“.

  4. Transporte planen: Wann sollen der oder die Transporte durchgeführt werden? Wähl eine der drei Optionen:

    • Flexibler Lieferzeitraum: Leg einen Zeitraum fest, in dem der oder die Transporte stattfinden sollen. Das kann ein bestimmter Tag sein oder, wenn du richtig flexibel bist, auch ein bestimmter Zeitraum. Zusätzlich kannst du für die Be- und Abladung ein Zeitfenster planen. Liegen Wochenenden oder Feiertage innerhalb des Transportzeitraums, berücksichtigen wir das automatisch. Wir informieren dich, sobald die Spedition die Planung vorgenommen hat.

    • Beladezeitpunkt planen: Du kannst einen fixen Beladezeitpunkt festlegen. Bei mehreren Transporten machen wir dir das Planen leicht: Du sagst an, wann die erste Beladung stattfinden soll (Datum + Uhrzeit) und legst du die Intervalle fest, in denen die anderen LKW vorfahren sollen. Wir zeigen dir unten an, wann die letzte Beladung wäre. Klick auf "Transporte planen" und die Transporte sind durchgetaktet. Dabei berücksichtigen wir Wochenenden und Feiertage und planen alles in der von dir angegeben Uhrzeit. Du kannst einzelne Termine anpassen, indem du auf das Datum und die Uhrzeit klickst. Mit "Speichern und weiter" werden die Termine übernommen.

    • Abladezeitpunkt planen: Du kannst einen fixen Abladezeitpunkt festlegen. Auch hier machen wir dir bei mehreren Transporten das Planen leicht: Du sagst an, wann die erste Abladung stattfinden soll (Datum + Uhrzeit) und legst die Intervalle fest, in denen die anderen LKW abladen sollen. Wir zeigen dir unten an, wann die letzte Abladung wäre. Klick auf "Transporte planen" und die Transporte sind durchgetaktet. Du kannst einzelne Termine anpassen, indem du auf das Datum und die Uhrzeit klickst. Mit "Speichern und weiter" werden die Termine übernommen.

  5. Abrechnnungsart festlegen: Entscheid dich für eine Abrechnungsart:

    • Preis pro Transport: Du zahlst einen Pauschalpreis pro Transport

    • Preis pro Tonne: Die Abrechnung erfolgt nach der tatsächlichen Beladung der Transporte. Gib an, ob an der Belade- oder der Abladestelle gewogen werden soll.

    Klick auf "Speichern und weiter".

  6. Preis festlegen: Sag an, was dir der Auftrag wert ist. Je nach festgelegter Abrechnungsart gibst du einen Preis pro Transport oder pro Tonne an. Der von uns vorgeschlagene Preis ist ein fairer Durchschnittswert. Wenn es schnell gehen muss, empfehlen wir, eher mehr zu bieten. Wenn die Tour Zeit hat, kannst du auch mit einem niedrigeren Preis ins Rennen gehen. PS: Du kannst den Preis nachträglich ändern, wenn die Tour nicht weggeht.

  7. Bestellung prüfen: In der Übersicht deiner Projektbestellung siehst du noch mal, was der ganze Spaß kosten soll. Du kannst auch noch mal in die jeweiligen Bestellschritte zurückspringen, indem du auf "Ändern" unterhalb der Angaben klickst.

  8. Passt alles? Wähl "Bestellung aufgeben".

Und was passiert jetzt?

Die einzelnen Transporte deiner Bestellung wandern in unsere Auftragsbörse. Wir informieren dich, wenn sich eine Spedition den Auftrag schnappt und mit der Planung beginnt.

Mit der Berechtigung "Bestellungen aufgeben, freigeben, ablehnen" kannst du Bestellungen verbindlich freigegeben oder ablehnen. Das betrifft Bestellanfragen von Nutzern aus deinem Unternehmen, die Bestellungen nur vorbereiten dürfen.

Für unsere Bestellarten "Lieferung" und "Abholung" gibt es einen Anfrageprozess, bei dem Nutzer Bestellungen vorbereiten und diese dann von dafür berechtigten Person freigeben lassen können. Praktisch: andere bereiten vor und du brauchst nur freizugeben.

Wie stelle ich diese Berechtigungen ein?

Damit ein Nutzer Bestellanfragen erstellen kann, musst du in den Nutzerdetails des Nutzers nur die Berechtigung "Bestellungen anfragen" auswählen:

  1. Klick unter "Verwaltung" auf "Nutzer".

  2. Wähl den gewünschten Nutzer aus, bei dem du die Berechtigung ändern möchtest.

  3. Klick in den Nutzerdetails auf "Berechtigungen".

  4. Wähl die Kategorie "Bestellflix" aus und klick auf "Bestellungen anfragen".

  5. Bestätige die Änderung mit Klick auf "Speichern".

Hinweis: Die Berechtigung "Bestellungen aufgeben, freigeben, ablehnen" darf nicht zusätzlich ausgewählt sein.

Und wie läuft das dann ab?

Nutzer mit der Berechtigung "Bestellungen anfragen" können ganz normal durch den Bestellprozess gehen und wählen am Ende den Nutzer aus, der die Bestellung prüfen und freigeben soll. Zusätzlich kann noch eine Nachricht angehängt werden. Wenn die Anfrage abgeschickt wurde, erhält der ausgewählte Nutzer eine Push-Notification und kann sich die Bestellung ansehen – und dann freigeben oder ablehnen. Wenn zu viel Zeit zwischen Anfrage und Reaktion liegt, kann es passieren, dass die Bestellanfrage nicht mehr gültig ist, z. B. weil das Produkt nicht mehr beim Anbieter vorrätig ist oder der Liefertermin bereits in der Vergangenheit liegt. Also lass dir für die Freigabe nicht zu viel Zeit.

Alle Bestellanfragen landen im Bereich "Bestellflix" unter dem Menüpunkt "Bestellungen". Hier siehst du "Anfragen". In der Übersicht bekommst du die wichtigsten Informationen zu den Anfragen. Steht an einem Eintrag die Info „Offen“, muss die Bestellung noch geprüft werden – steht dort „Abgelehnt“, wurde sie bereits von einem autorisierten Nutzer abgelehnt. Auf der Detailseite zur Anfrage sind noch einmal alle Informationen aus der Bestellung aufbereitet und die berechtigten Nutzer erhalten die Optionen „Freigeben“ und „Ablehnen“.

Wenn die Entscheidung ("Freigeben" oder "Ablehnen") gefallen ist, informieren wir den Ersteller der Bestellanfrage per Push-Notification, damit er Bescheid weiß.

Es gibt 3 Möglichkeiten, Kostenstellen in Schüttflix zu hinterlegen. Direkt am Bauprojekt, bei der Anlage einer Projektposition und bei jeder einzelnen Bestellung im abschließenden Schritt "Bestellung prüfen".

Ohne Kostenstellen wird's schwierig, Rechnungen einfach zuzuordnen. Deshalb bietet Schüttflix gleich mehrere Wege, Kostenstellen zu hinterlegen und mit ihnen flexibel umzugehen.

  1. Kostenstelle direkt am Bauprojekt hinterlegen

    Wenn du ein Bauprojekt neu anlegst, kannst du auch eine Kostenstelle hinterlegen. Diese Kostenstelle gilt dann für alle Aufträge und Bestellungen im Zusammenhang mit diesem Bauprojekt. Du kannst die Kostenstelle jederzeit ändern oder auch nachträglich ergänzen.

  2. Kostenstelle bei der Anlage einer Projektposition hinterlegen

    Das läuft über uns: Wenn wir für Dich eine Projektposition mit besonderen Konditionen für ein vorab definiertes Kontingent anlegen, hinterlegen wir für dich gerne eine Kostenstelle. Bitte teil sie deinem Schüttflix Experten oder unserem Serviceteam einfach mit.

  3. Kostenstellen bei einer Bestellung festlegen

    Egal, ob bereits eine Kostenstelle hinterlegt ist oder nicht – zum Abschluss jeder Bestellung findest du im Schritt "Bestellung prüfen" den Punkt "Zugehörige Kostenstelle".

    Wenn bereits eine Kostenstelle hinterlegt ist, wird sie dir hier angezeigt. Du kannst die KoSt. hier auch ändern: Klick einfach auf das Kostenstellen-Feld und du bekommst drei Möglichkeiten:

    1. eine andere hinterlegte Kostenstelle auswählen und festlegen

    2. eine ganz neue Kostenstelle festlegen

    3. gar keine Kostenstelle angeben

Wenn noch keine Kostenstelle hinterlegt ist, wird auch keine angezeigt. Klick einfach auf "Kostenstelle festlegen" und du hast die drei oben genannten Optionen.

Das hängt von deinen Wünschen ab. Bei der Lieferung hast du z. B. drei Optionen: "Fixer Lieferzeitpunkt", "Flexibler Lieferzeitraum" oder "Frühstmöglich", was in manchen Regionen innerhalb von 16 Stunden bedeutet.

Lieferzeiten bei Lieferungen

Du hast im Bestellprozess grundsätzlich drei Optionen, deine Lieferung zu timen:

  • Fixer Lieferzeitpunkt: Du willst den Lieferzeitpunkt bestimmen? Klick auf "Lieferzeitpunkte planen" und mach eine Terminlieferung klar. Bei mehreren Transporten machen wir dir das Planen leicht: Du sagst an, wann die erste Lieferung kommen soll (Datum + Uhrzeit) und legst die Intervalle fest, in denen die anderen LKW vorfahren sollen.

  • Flexibler Lieferzeitraum: Du bist in gewisser Weise flexibel, was den Lieferzeitpunkt angeht? Klick auf "Flexiblen Lieferzeitraum wählen" und leg einen Zeitraum fest, in dem die Lieferungen ankommen sollen. Das kann ein bestimmter Tag sein oder, wenn du richtig flexibel bist, auch ein bestimmter Zeitraum.

  • Frühstmöglich: In manchen Regionen garantieren wir dir ein Lieferung innerhalb von 16 Stunden. Wir sagen dir auf dem roten Button konkret, wann die frühstmögliche Lieferung erfolgen kann.

Hinweis: Du kannst immer nur eine Lieferart pro Bestellung wählen. Bei terminierten Lieferungen haben unsere Speditionen eine Kulanzzeit von +/- 1 Stunde. Du kennst es ja, irgendwas ist immer: Stau, Auto defekt, Platten…

Lieferzeiten bei Speditionsaufträgen

Bei Speditionsaufträgen definierst du, wann der Transport erfolgen soll. Du hast drei Möglichkeiten zur Wahl:

  • Flexibler Transportzeitraum: Hier legst du einen Zeitraum für die Beladung und einen für die Abladung fest.

  • Beladezeitpunkt planen: Gib einfach einen fixen Beladezeitpunkt an.

  • Abladezeitpunkt planen: Gib einfach einen fixen Abladezeitpunkt an.

Bei Speditionsaufträgen zahlst du pro Transport oder pro Tonne, bei Lieferungen pro Tonne frei Bau. Hier rechnen wir die Transportkosten und Materialkosten auf die Tonne um. Bei der Abholung zahlst du nur die Materialkosten ab Werk.

Und dann gibt es ja noch unsere Projektbestellungen, bei denen wir uns auf einen Preis einigen. Grundsätzlich gilt: unsere Partneranbieter sind für die Material- oder Entsorgungspreise verantwortlich. Sie sagen an, zu welchen Preisen sie ihr Schüttgut verkaufen oder Abfälle annehmen.

Gut zu wissen: Wir wollen dir immer den besten Preis bieten. Kennst du einen Anbieter mit besseren Preisen? Dann meld dich auf jeden Fall bei uns – wir versuchen dann, ihn an Bord zu bekommen, damit du alle Schüttflix Vorteile nutzen kannst.

Preise Lieferung: Bei der Lieferung fallen Materialkosten und Transportkosten an. Die werfen wir zusammen und rechnen das Ganze auf einen Preis pro Tonne frei Bau um. Die Materialpreise sind abhängig von den Anbieterpreisen – und die Transportkosten hängen mit der gewählten Fahrzeugklasse zusammen. Bei den Transportkosten berücksichtigen wir die Entfernung zum Bauprojekt und die Fahrtdauer. Die Abrechnung erfolgt pro Tonne: Wir rechnen nur das ab, was auch tatsächlich geliefert wurde.

Preise Abholung: Bei der Abholung fallen nur Materialkosten an, du fährst ja selbst. Die Tonnenpreise sind also ab Werk und kommen vom Anbieter.

Preise Speditionsaufträge: Beim Speditionsauftrag fallen nur Transportkosten an und die setzen sich aus der Entfernung von der Belade- zur Abladestelle und der Fahrtdauer zusammen. Du entscheidest, ob wir nach gefahrenen Tonnen abrechnen sollen oder pauschal nach Transport. Wenn wir nach Tonnen abrechnen, kannst du entscheiden, an welcher Stelle für die Abrechnung gewogen werden soll.

Preise Projektbestellung: Bei Projektpositionen haben wir uns im Vorfeld auf einen Preis für ein Baustoff- oder Abfall-Kontingent geeinigt – inklusive Transport. Bei einer Abholung gilt nur der reine Materialpreis.

Du hast die Wahl: Du kannst bei uns auf Rechnung bezahlen oder das Firmen-Lastschriftverfahren nutzen. Das Zahlungsziel bleibt gleich: 14 Tage.

Sobald eine Bestellung abgeschlossen ist, also alle Transporte den finalen Status erreicht haben ("Abgeschlossen", "Fehlgeschlagen" oder "Abgebrochen"), erstellen wir automatisch anhand der tatsächlich erbrachten Leistungen die Rechnung. Du erhältst sie per Mail, wenn du das in deinen E-Mail-Einstellungen so bestimmt hast. Hier gibt's mehr Infos dazu. Deine Rechnungen findest du außerdem direkt bei der Bestellung unter "Angebot und Rechnung". Und dazu werden deine Rechnungen noch im Bereich "Verwaltung" unter dem Menüpunkt "Dokumente" gespeichert – hier. Die Rechnung kannst du dir überall ganz einfach als PDF runterladen.

Zahlung auf Rechnung

Bei uns ist die Zahlung auf Rechnung erstmal der voreingestellte Standard. Wenn du also auf Rechnung zahlen willst, musst du auch nichts machen. Du erhältst die Rechnungen von uns und begleichst sie innerhalb des 14-tägigen Zahlungsziel.

Zahlung per Lastschrift

Wenn du bequem per Firmen-Lastschriftverfahren bezahlen willst, kannst du das schnell einrichten. Einfach so:

  1. Klick im Bereich "Verwaltung" auf den Menüpunkt "Einstellungen".

  2. Klick die Kachel "Unternehmensdaten" an.

  3. Klick auf den Reiter "Bankverbindung".

  4. Wähl die Option "Zahlung im Lastschriftverfahren" aus.

  5. Gib deine Bankdaten ein, stimm dem Kleingedruckten zu und speicher deine Angaben.

  6. Lad dir das Mandatsschreiben direkt runter oder warte, bis wir es dir per Mail zu senden.

  7. Unterschreib das bereits ausgefüllte Mandatsschreiben und schick es innerhalb von 14 Tagen zu deiner Bank, um Schüttflix für das Lastschrifteinzugsverfahren zu autorisieren.

Hinweis: Wenn du deine Zahlungsart umstellst, gilt das ab sofort. Sprich: Aktuelle Bestellungen werden danach abgerechnet. Das kann in der Umstellungsphase auf Lastschriftverfahren zu Verzögerungen bei der Abrechnung führen... zu deinen Gunsten.

Übrigens: Wenn du deine Bankdaten zukünftig änderst, wird ein neues Lastschriftmandat generiert, dass du dann wiederum binnen 14 Tagen bei deiner Bank eingereichten musst.

Deine Bestellungen

Im Bereich "Bauflix" unter dem Menüpunkt "Bestellungen" wirst du fündig. Hier zeigen wir dir alle deine Bestellungen zu den Bestelltypen Lieferung, Entsorgung, Abholung und Speditionsauftrag an.

Wenn du im Bereich "Bauflix" auf den Menüpunkt "Bestellungen" klickst, kommst du zur Bestellübersicht. Hier stehen die wichtigsten Infos zu jeder Bestellung. Die Liste ist nach Bestelldatum sortiert – die neueste Bestellung ist immer ganz oben. Du kannst die Sortierung der Liste mit der Filterfunktion deinen Wünschen anpassen. Wenn du auf eine Bestellung klickst, kommst du zur Bestelldetailseite mit alle Informationen.

Per Reiter kategorisieren wir deine Bestellungen in "In Bearbeitung", "Abgeschlossen", "Storniert" und "Anfragen". Tipp: Auf dem Handy kannst du die Statusleiste nach links schieben, falls nicht direkt alle sichtbar sind.

Hinweis: Nicht jeder Nutzer sieht alle Informationen. Das ist von den Berechtigungen abhängig – z. B. kriegen nur Nutzer mit der Berechtigung "Preise und Auftragswerte sehen" den Bestellwert angezeigt.

Gut zu wissen: Die Bestellung wird manchmal mit unseren Aufträgen bzw. Transporten verwechselt. Aber wir unterscheiden das systematisch: Wenn du sagst, was du wann wo brauchst, löst du damit eine Bestellung aus. Eine Bestellung löst wiederum in der Regel mehrere Einzelaufträge aus, die wir an unsere Partnerspeditionen und Lieferanten weitergeben, damit sie diese abwickeln können. Die heißen bei uns "Aufträge" – oder genauer: "Transporte", "Lieferung" und "Abholung". Also: Das große Ganze ist die Bestellung. Die einzelnen Fahrten sind die Aufträge.

Bestellungen können sich im Status "Offen", "In Bearbeitung", "Abgeschlossen" oder "Storniert" befinden. Den Status deiner Bestellung zeigt dir in der Bestellübersicht und auf der Bestelldetailseite ein farbiger Störer an.

Wann welcher Status eintritt, hängt auch von der Bestellart ab. Es ist das ganz einfach:

Bestellarten Speditionsauftrag, Lieferung oder Entsorgung

  • Offen: Solange alle Transporte deiner Bestellung noch unter "Auftrag eingegangen" stehen, ist der Status "Offen". Mit anderen Worten: Es ist noch nichts geschehen.

  • In Bearbeitung: Sobald sich eine Partnerspedition einen Transport aus der Auftragsbörse schnappt, ändert sich der Status auf "In Bearbeitung".

  • Abgeschlossen: Wenn kein LKW mehr auf den Straßen rollt und alle Transporte erledigt sind, ändert sich der Status auf "Abgeschlossen". Jetzt erstellen wir die Rechnung.

  • Storniert: Wenn alle Aufträge der Bestellung im Status "Storniert" sind, setzten wir auch die ganze Bestellung auf "Storniert".

Gut zu wissen: Lieferungen, Entsorgungen und Speditionsaufträge können nur von uns storniert werden. Bitte wend dich direkt an unser Serviceteam, wenn du im Laufe eines Speditionsauftrag merkst, dass du z. B. doch nur 8 statt 10 Fahrten benötigst.

Bestellart Abholung

  • Offen: Solange du noch keine Fahrt zum Anbieter gestartet hast, ist der der Status "Offen". Wenn das der Fall ist, kannst du sie auch noch selber stornieren.

  • In Bearbeitung: Sobald du eine Abholung gestartet hast, ändert sich der Status der Bestellung auf "In Bearbeitung".

  • Abgeschlossen: Eine Abholung ist abgeschlossen, wenn…

    • ... das Kontingent aufgebraucht ist.

    • ... du die Bestellung selbst geschlossen hast, nachdem du oben rechts auf der Bestelldetailseite auf weitere Optionen geklickt und dann "Bestellung abschließen" ausgewählt hast.

    • ... wir die Bestellung geschlossen haben – natürlich nur in Absprache mit dir.

  • Storniert: Wenn kein Auftrag gefahren wurde oder alle Transporte abgebrochen wurden, wird die Bestellung geschlossen und der Auftrag gilt als "Storniert".

Alle relevanten Details zur Bestellung deiner Lieferung findest du auf der Bestelldetailseite. Wähl im Bereich "Bauflix" den Menüpunkt "Bestellungen" und klick auf die gewünschte Bestellung. Klick alternativ in deinem Bauprojekt auf "Bestellungen".

Die wichtigsten Informationen zur Bestellung siehst du bereits in der Übersichtsliste. Du kannst deine Bestell-Übersichtsliste nach diversen Kriterien filtern: z. B. Auftragsnummer, Zeitraum, Bestellart oder Bauprojekt. Für mehr Details zu einem Auftrag klickst du ihn einfach an.

Eine Bestelldetailseite besteht aus dem oberen Hauptbereich, in dem du alle Bestelldaten auf einen Blick siehst. Für weitere Informationen klickst du einen der Unterbereiche an: Übersicht, Dokumente oder Angebot & Rechnung.

Hauptbereich:

  • Bestellnummer und Eingangsdatum der Bestellung

  • Kartenübersicht: Wenn du auf die Karte tippst, wird sie dir groß angezeigt und du kannst wie gewohnt mit deinen Fingern reinzoomen, hin und her schieben und all das. Der Pin ist der Anbieter und das Fähnchen zeigt die Abladestelle am Bauprojekt.

  • Name und Adresse des Bauprojekts

Unterbereiche:

  • Übersicht: In der Übersicht fassen wir die wichtigsten Informationen zu deiner Bestellung zusammen.

    • Bestellart: In diesem Fall "Lieferung"

    • Status der Bestellung: Kann "Offen", "In Bearbeitung", "Abgeschlossen" oder "Storniert" sein. Das hängt vom Status der Transporte in der Bestellung ab.

    • Bestellmenge und Material: Das hast du bestellt.

    • Transportübersicht: Hier wird angezeigt, wie viel Material bereits geliefert wurde und wie viele Transporte abgeschlossen sind. Du kannst dir auch alle Transporte ansehen. Tipp dafür auf "Transporte im Detail". Hier findest du die einzelnen Transporte, nach Status gruppiert. Du kannst die Leiste mit dem Status nach links schieben, falls nicht direkt alle sichtbar sind. Bei den Transporten haben wir wirklich nur die wichtigste Info zum aktuellen Stand zusammengefasst. Mit Klick auf einen Transport landest du auf dessen Detailseite.

    • Anbieter: Hier gibt's die wichtigsten Infos: Name, Adresse und Bewertungen. Mit Klick auf "Weitere Infos" siehst du die Öffnungszeiten, die Kontaktdaten, die Details der Anbieterbewertung und evt. ein Unternehmensprofil.

    • Abladestelle: Je nachdem, ob im Bestellprozess nähere Angaben gemacht wurden, stehen hier die Details darüber, wo gekippt werden soll. Die Karte und das Foto kannst du dir mit Klick auf das Bild größer anzeigen lassen.

    • Kostenstelle

    • Personen: Sieh, wer die Bestellung erstellt und verbindlich freigegeben hat.

  • Dokumente: Hier landen die Dokumente zur Bestellung. Die Rechnung, die erstellt wird, sobald alle Transporte abgeschlossen sind, und die Lieferscheine der einzelnen Transporte. Die Dokumente liegen als PDF vor und lassen sich runterladen: Drück auf den roten Button, um alle Dokumente auf einmal herunterzuladen. Denk dran: Du kannst nur die Dokumente runterladen, die bereits vorliegen. Wenn noch nicht alle Transporte abgeschlossen sind, gibt's auch noch nicht alle Lieferscheine.

  • Angebot & Rechnung: Diesen Unterbereich sehen nur Nutzer mit der Berechtigung "Preise und Auftragswerte sehen". Wir zeigen dir, welche Menge du ursprünglich zu welchem Gesamtpreis bestellt hast (Angebot). Sobald alle Transporte abgeschlossen sind, erstellen wir automatisch deine Rechnung. Wir rechnen nur ab, was tatsächlich geliefert wurde. Das heißt: Der Gesamtpreis, der am Ende bezahlt werden muss, kann vom kalkulierten Gesamtpreis abweichen. Der Preis pro Tonne bleibt aber selbstverständlich gleich.

Alle relevanten Details zur Bestellung deiner Entsorgung findest du auf der Bestelldetailseite. Wähl im Bereich "Bauflix" den Menüpunkt "Bestellungen" und klick auf die gewünschte Bestellung. Klick alternativ in deinem Bauprojekt auf "Bestellungen".

Die wichtigsten Informationen zur Bestellung siehst du bereits in der Übersichtsliste. Du kannst deine Bestell-Übersichtsliste nach diversen Kriterien filtern: z. B. Auftragsnummer, Zeitraum, Bestellart oder Bauprojekt. Für mehr Details zu einem Auftrag klickst du ihn einfach an.

Eine Bestelldetailseite besteht aus dem oberen Hauptbereich, in dem du alle Bestelldaten auf einen Blick siehst. Für weitere Informationen klickst du einen der Unterbereiche an: Übersicht, Dokumente oder Angebot & Rechnung.

Hauptbereich:

  • Bestellnummer und Eingangsdatum der Bestellung

  • Kartenübersicht: Wenn du auf die Karte tippst, wird sie dir groß angezeigt und du kannst wie gewohnt mit deinen Fingern reinzoomen, hin und her schieben und all das. Der Pin ist die Abladestelle für den Abfall und das Fähnchen zeigt die Beladestelle am Bauprojekt.

  • Name und Adresse des Bauprojekts

Unterbereiche:

  • Übersicht: In der Übersicht fassen wir die wichtigsten Informationen zu deiner Bestellung zusammen.

    • Bestellart: In diesem Fall "Entsorgung"

    • Status der Bestellung: Kann "Offen", "In Bearbeitung", "Abgeschlossen" oder "Storniert" sein. Das hängt vom Status der Transporte in der Bestellung ab.

    • Menge und Abfall: Das willst du entsorgen lassen.

    • Transportübersicht: Hier wird angezeigt, wie viel Abfall bereits abgeholt wurde und wie viele Transporte abgeschlossen sind. Du kannst dir auch alle Transporte ansehen. Tipp dafür auf "Transporte im Detail". Hier findest du die einzelnen Transporte, nach Status gruppiert. Du kannst die Leiste mit dem Status nach links schieben, falls nicht direkt alle sichtbar sind. Bei den Transporten haben wir wirklich nur die wichtigste Info zum aktuellen Stand zusammengefasst. Mit Klick auf einen Transport landest du auf dessen Detailseite.

    • Wichtige Nummern: Beim Transport gefährlicher Abfälle stehen hier z. B. die Entsorgernachweis-Nr., die Erzeuger-Nr., die Entsorger-Nr. und die Beförderer-Nr.

    • Entsorger: Hier wird der Abfall abgeladen

    • Beladestelle: Hier werden die Transporte mit dem Abfall beladen.

    • Projekt und Position

    • Abrechnungsart: Pro Tonne oder pro Transport

    • Personen: Wer hat die Bestellung erstellt und verbindlich freigegeben.

  • Dokumente: Hier landen alle Abfall-spezifischen Dokumente (z. B. Analysen) und alle generellen Dokumente zur Bestellung. Die Rechnung, die erstellt wird, sobald alle Entsorgungen abgeschlossen sind, und die Lieferscheine der einzelnen Transporte. Die Dokumente liegen als PDF vor und lassen sich runterladen: Drück auf den großen roten Button, um alle Dokumente auf einmal herunterzuladen. Denk dran: Du kannst nur die Dokumente runterladen, die bereits vorliegen. Wenn noch nicht alle Transporte abgeschlossen sind, gibt's auch noch nicht alle Lieferscheine.

  • Angebot & Rechnung: Diesen Unterbereich sehen nur Nutzer mit der Berechtigung "Preise und Auftragswerte sehen". Wir zeigen dir im Angebot, welche Menge du ursprünglich zu welchem Gesamtpreis bestellt hast inklusive eventueller Zusatzpositionen. Sobald alle Transporte abgeschlossen sind, erstellen wir automatisch deine Rechnung. Wir rechnen nur ab, was tatsächlich entsorgt wurde. Das heißt: Der Gesamtpreis, der am Ende bezahlt werden muss, kann vom kalkulierten Gesamtpreis abweichen. Der Preis pro Tonne bleibt aber selbstverständlich gleich (bei Abrechnungsart pro Tonne).

Alle relevanten Details zur Bestellung deiner Abholung findest du auf der Bestelldetailseite. Wähl im Bereich "Bauflix" den Menüpunkt "Bestellungen" und klick auf die gewünschte Bestellung. Klick alternativ in deinem Bauprojekt auf "Bestellungen".

Die wichtigsten Informationen zur Bestellung siehst du bereits in der Übersichtsliste. Du kannst deine Bestell-Übersichtsliste nach diversen Kriterien filtern: z. B. Auftragsnummer, Zeitraum, Bestellart oder Bauprojekt. Für mehr Details zu einem Auftrag klickst du ihn einfach an.

Eine Bestelldetailseite besteht aus dem oberen Hauptbereich, in dem du alle Bestelldaten auf einen Blick siehst. Für weitere Informationen klickst du einen der Unterbereiche an: Übersicht, Dokumente oder Angebot & Rechnung.

Hauptbereich:

  • Bestellnummer und Eingangsdatum der Bestellung

  • Kartenübersicht: Wenn du auf die Karte tippst, wird sie dir groß angezeigt und du kannst wie gewohnt mit deinen Fingern reinzoomen, hin und her schieben und, und, und. Der Pin ist der Anbieter, wo du das Material abholst.

  • Name und Adresse des Bauprojekts

  • Kontaktinformationen des Anbieters: Wenn du auf die Sprechblase oben rechts tippst, werden sie dir angezeigt.

  • Weitere Optionen: Je nach Status deiner Bestellung findest du weitere Optionen, indem du auf die drei Punkte oben rechts tippst. Wenn gerade niemand für eine Abholung unterwegs ist, kannst du hier z. B. die Bestellung vorzeitig abschließen, falls du kein Material mehr brauchst.

Unterbereiche:

  • Übersicht: In der Übersicht fassen wir die wichtigsten Informationen zu deiner Bestellung zusammen.

    • Bestellart: In diesem Fall "Abholung"

    • Status der Bestellung: Kann "In Bearbeitung", "Abgeschlossen" oder "Storniert" sein und hängt vom Kontingent sowie der Gültigkeit der Bestellung ab.

    • Bestellmenge und Material: Das hast du bestellt.

    • Transportübersicht: Hier wird angezeigt, wie viel Material bereits abgeholt wurde. Wenn noch keine Abholung durchgeführt wurde, kannst du hier auf "Starte eine neue Fahrt" tippen und los geht's. Wenn du schon eine Tour gefahren bist, kannst du dir jederzeit einen Überblick über die Transporte verschaffen. Klick auf "Transporte im Detail" und du siehst unten die einzelnen Transporte nach Status gruppiert. Hinter dem Status steht auch, wie viele Transporte in der Liste stehen. Bei den Transporten haben wir für dich nur die wichtigsten, aktuellen Infos zusammengefasst. Mit Klick auf einen Transport landest du auf der Detailseite zum Auftrag.

    • Anbieter: Hier gibt's die wichtigsten Infos: Namen, Adresse und Öffnungszeiten. Wenn du den Telefonhörer klickst, kannst du den Anbieter direkt anrufen. Mit Klick auf "Weitere Infos" siehst du die Kontaktdaten, die Details der Anbieterbewertung und evt. ein Unternehmensprofil.

    • Gültigkeit: Die Bestellung deiner Abholung ist nur für einen gewissen Zeitraum gültig. Ist die Gültigkeit abgelaufen, schließen wir automatisch erst alle Transporte, danach die Bestellung und dann gibt's die Rechnung. Achte also immer darauf, bis wann du deine Abholungen durchführen kannst.

    • Kostenstelle

    • Personen: Sieh, wer die Bestellung erstellt und verbindlich freigegeben hat.

  • Dokumente: Hier landen die Dokumente zur Bestellung. Die Rechnung, die erstellt wird, sobald alle Transporte abgeschlossen sind, und die Lieferscheine der einzelnen Transporte. Die Dokumente liegen als PDF vor und du kannst sie runterladen: Drück auf den roten Button, um alle Dokumente auf einmal herunterzuladen. Denk dran: Du kannst nur die Dokumente runterladen, die bereits vorliegen. Wenn noch nicht alle Transporte abgeschlossen sind, gibt's auch noch nicht alle Lieferscheine.

  • Angebot & Rechnung: Diesen Unterbereich sehen nur Nutzer mit der Berechtigung "Preise und Auftragswerte sehen". Wir zeigen dir, welche Menge du ursprünglich zu welchem Gesamtpreis bestellt hast (Angebot). Sobald alle Transporte abgeschlossen sind, erstellen wir automatisch deine Rechnung. Wir rechnen nur ab, was tatsächlich geliefert wurde. Das heißt: Der Gesamtpreis, der am Ende bezahlt werden muss, kann vom kalkulierten Gesamtpreis abweichen. Der Preis pro Tonne bleibt aber selbstverständlich gleich. 

Alle relevanten Details zur Bestellung deines Speditionsauftrags findest du auf der Bestelldetailseite. Wähl im Bereich "Bauflix" den Menüpunkt "Bestellungen" und klick auf die gewünschte Bestellung. Klick alternativ in deinem Bauprojekt auf "Bestellungen".

Die wichtigsten Informationen zur Bestellung siehst du bereits in der Übersichtsliste. Du kannst deine Bestell-Übersichtsliste nach diversen Kriterien filtern: z. B. Auftragsnummer, Zeitraum, Bestellart oder Bauprojekt. Für mehr Details zu einem Auftrag klickst du ihn einfach an.

Eine Bestelldetailseite besteht aus dem oberen Hauptbereich, in dem du alle Bestelldaten auf einen Blick siehst. Für weitere Informationen klickst du einen der Unterbereiche an: Übersicht, Dokumente oder Angebot & Rechnung.

Hauptbereich:

  • Bestellnummer und Eingangsdatum der Bestellung

  • Kartenübersicht: Wenn du auf die Karte tippst, wird sie dir groß angezeigt und du kannst wie gewohnt mit deinen Fingern reinzoomen, hin und her schieben und, und, und. Der Pin ist die Beladestelle und das Fähnchen die Abladestelle.

  • Adresse der Be- und Abladestelle

Unterbereiche:

  • Übersicht: In der Übersicht fassen wir die wichtigsten Informationen zu deiner Bestellung zusammen.

    • Bestellart: In diesem Fall "Speditionsauftrag"

    • Status der Bestellung: Dieser kann "Offen", "In Bearbeitung", "Abgeschlossen" oder "Storniert" sein. Das hängt vom Status der Transporte in der Bestellung ab.

    • Bestellmenge und Frachtbeschreibung: Das hast du bestellt.

    • Transportübersicht: Hier wird angezeigt, wie viele Transporte bereits gefahren wurde. Du kannst dir jederzeit die Übersicht der Transporte ansehen. Tipp dafür auf den Button "Transporte im Detail". Unten findest du die einzelnen Transporte, die nach Status gruppiert sind. Du kannst die Leiste mit dem Status nach links schieben, falls nicht direkt alle sichtbar sind. Bei den Transporten haben wir nur die wichtigste Info zum aktuellen Stand zusammengefasst. Mit Klick auf einen Transport landest du auf dessen Detailseite.

    • Information zur Beladung: Hier gibt's die wichtigsten Infos zur Beladestelle: Wo und wann wird beladen und wer ist, falls angegeben, der Ansprechpartner.

    • Informationen zur Abladung: Auch hier findest du die wichtigsten Infos: Adresse, Datum und Uhrzeit und, falls angegeben, den Ansprechpartner.

    • Abrechnungsart: Preis pro Transport oder pro Tonne

    • Kostenstelle

    • Personen: Sieh, wer die Bestellung erstellt und verbindlich freigegeben hat.

  • Dokumente: Hier landen die zugehörigen Dokumente zur Bestellung. Falls im Bestellprozess Frachtdokumente als PDF oder Bild hochgeladen wurden, siehst du sie hier. Außerdem findest du hier die Rechnung, die erstellt wird, sobald alle Transporte abgeschlossen sind, und die Lieferscheine der einzelnen Transporte.

  • Angebot & Rechnung: Diesen Unterbereich sehen nur Nutzer mit der Berechtigung "Preise und Auftragswerte sehen". Wir zeigen dir, wie viele Transporte du ursprünglich bestellt hast und welcher Gesamtpreis dahinter stand (Angebot). Sobald alle Transporte abgeschlossen sind, generieren wir automatisch die Rechnung. Die Abrechnung erfolgt je nach der gewählten Abrechnungsart. Wir rechnen nur ab, was tatsächlich geleistet wurde. Das heißt: Der Gesamtpreis, der am Ende bezahlt werden muss, kann vom kalkulierten Gesamtpreis abweichen. Der Preis pro Tonne oder pro Transport bleibt aber selbstverständlich gleich.

Auf die Schnelle: Du bestellst → Du startest die Abholung und fährst zum Anbieter → Der Anbieter checkt dich ein und belädt dich → Du bestätigst die Beladung → Und Abfahrt

Eine Baustoff-Abholung führst du mit deinem eigenen Fahrzeug durch. Dafür musst du mindestens eins in deinem Schüttflix Fuhrpark hinterlegt haben. Nach deiner Bestellung kannst du dich direkt auf den Weg zum Anbieter machen. Und vergiss nicht: Die Bestellung ist nur für einen bestimmten Zeitraum gültig. Mit jeder Fahrt, die du zum Anbieter startest, generierst du übrigens einen Transport bei uns, der in der Übersicht aller Transporte auftaucht.

So einfach führst du eine Abholung durch:

  1. Du bestellst zuerst eine Baustoff-Abholung.

  2. In der "Übersicht" oder im Bereich "Fahrflix" unter dem Menüpunkt "Meine Abholungen" findest du alle deine Abholungen, die du starten kannst.

  3. Tipp auf "Abholung starten".

  4. Wähl das Fahrzeug aus, mit dem du die Abholung durchführst. Das ist wichtig, weil der Anbieter den Schüttflix Auftrag über das Kennzeichen des LKW identifiziert.

  5. Bestätige das Kennzeichen und klick auf "Bestätigen und starten".

  6. Mach dich auf den Weg zum Anbieter. Der Status ist nun "Anfahrt Beladestelle".

  7. Der Anbieter checkt deinen Transport ein und ist damit "In Beladung". Er macht jetzt deinen LKW voll, es sei denn, du hast weniger bestellt. Je nach Anbieter gibt es unterschiedliche Möglichkeiten der Gewichtserfassung: "Schaufelwiegungen", "Voll- und Leerwiegung" oder eine einfache Kubikmeter-Eingabe.

  8. Ist die Beladung fertig, bekommst du eine Benachrichtigung und kannst die Menge auf der Transportdetailseite im Verlauf bestätigen.

  9. Jetzt gilt der Transport als abgeschlossen und im Bereich "Dokumente" findest du nun den digitalen Lieferschein mit einer elektronischen Bestätigung.

Ups, falsches Fahrzeug

Doch nicht mit dem Fahrzeug unterwegs, das du ausgewählt hast? Kein Ding, du kannst das Fahrzeug ändern, solange der LKW noch nicht vom Anbieter eingecheckt wurde. Einfach so:

  1. Geh auf die Transportdetailseite der Abholung, die du abbrechen möchtest.

  2. Tipp auf die drei Punkte oben rechts.

  3. Wähl "Fahrzeug ändern".

  4. Tipp auf "Fahrzeug auswählen" – dir werden deine Fahrzeuge angezeigt.

  5. Wähl ein Fahrzeug und bestätige mit "Speichern".

Transport abbrechen

Wenn du versehentlich eine Abholung gestartet hast, nun aber doch kein Material mehr brauchst oder aus irgendeinem anderen Grund den Transport abbrechen möchtest, kannst du das machen, solange der LKW noch nicht beladen ist. Einfach so:

  1. Geh auf die Transportdetailseite der Abholung, die du abbrechen möchtest.

  2. Tipp auf die drei Punkte oben rechts.

  3. Wähl "Transport abbrechen".

  4. Gib an, mit welcher Begründung du den Transport abbrechen möchtest.

  5. Bestätige mit "Auftrag abbrechen" und fertig.

Hinweis: Um eine Abholung durchzuführen, benötigst du die Berechtigung "Aufträge starten, fahren, durchführen".

Die Bestellung einer Abholung ist immer nur für einen bestimmten Zeitraum gültig, in der Regel ca. 3 - 7 Tage. Der genaue Zeitraum variiert je nach Anbieter und Region. Du findest ihn auf der Bestelldetailseite.

In der Bestellzusammenfassung zeigen wir dir bereits an, wie lange die Bestellung gültig ist, wenn du dann bestellst. Danach findest du die Gültigkeit auf der Bestelldetailseite. Nach Ablauf der Gültigkeit schließen wir die Bestellung automatisch und generieren die Rechnung.

Wichtig: Wenn du deine Abholung "verfallen" lässt – kann ja mal passieren – behalten wir uns vor, dir eine Gebühr für nicht abgeholtes Material in Rechnung zu stellen. Schließlich rechnen auch unsere Anbieter damit.

Die Bestellung kann auch vor Ablauf der Gültigkeit geschlossen werden. Das ist der Fall, wenn..

  • ... das Kontingent aufgebraucht ist.

  • ... du die Bestellung selbst geschlossen hast, indem du oben rechts auf der Bestelldetailseite auf weitere Optionen geklickt und dann "Bestellung abschließen" ausgewählt hast.

  • ... wir die Bestellung geschlossen haben – natürlich nur in Absprache mit dir.

Die Rechnung zu deiner Bestellung wird automatisch erstellt, sobald die Bestellung abgeschlossen ist. Du kannst sie dann auf der Bestelldetailseite, unter dem Menüpunkt "Dokumente" (-> Verwaltung) oder im Bauprojekt unter "Dokumente" runterladen.

Wenn eine Bestellung den Status "Abgeschlossen" erreicht, schauen wir, welche Leistungen tatsächlich angefallen sind: wie viel Material wurde geliefert, wie viel wurde abgeholt, wie viele und welche Abfälle wurden entsorgt oder wie viele Transporte wurden tatsächlich gefahren. Das passiert alles automatisch. Bitte begleich die Rechnungen innerhalb von 14 Tagen. Du kannst dich bei uns jederzeit über den aktuellen Zahlungsstatus informieren, also ob bereits eine Zahlung bei uns eingegangen ist oder nicht.

Wo kann ich die Rechnung herunterladen?

Die Rechnung kannst du an mehreren Stellen als PDF runterladen: in deinem E-Mail-Postfach, auf der Bestelldetailseite oder unter dem Menüpunkt "Dokumente":

  • E-Mail-Postfach: In den Unternehmensdaten kannst du unter dem Reiter "E-Mail" einstellen, wann du Rechnungen zugeschickt bekommen möchtest.

  • Bestelldetailseite: Im Bereich "Angebot & Rechnungen" siehst du bereits eine Zusammenfassung der Rechnung, den Zahlungsstatus und direkt darunter kannst du sie auch mit einem Klick auf "Rechnung PDF downloaden" speichern. Die Rechnung ist auch unter dem Reiter "Dokumente" in der Bestelldetailseite zu finden.

  • Menüpunkt "Dokumente": Alle Rechnungen und Gutschriften findest du natürlich auch im Bereich "Verwaltung" unter dem Menüpunkt "Dokumente" bzw. im Bauprojekt unter "Dokumente".

Hinweis: Ausschließlich Nutzer mit der Berechtigung "Preise und Auftragswerte sehen" können Rechnungen einsehen.

Wenn du Fragen zu einer Rechnung hast, wend dich bitte an: service@schuettflix.com.

Gutschriften und Stornorechnungen findest du im E-Mail-Postfach, im Bereich "Verwaltung" unter dem Menüpunkt "Dokumente" und direkt im Bauprojekt unter "Dokumente".

Es kann sein, dass wir dir mal eine Gutschrift ausstellen oder eine Rechnung korrigieren. Gutschriften und Stornorechnungen kannst du an mehreren Stellen als PDF runterladen: in deinem E-Mail-Postfach, unter dem Menüpunkt "Dokumente" (-> Verwaltung) oder direkt im Bauprojekt unter "Dokumente".

  • E-Mail-Postfach: In den Unternehmensdaten kannst du unter dem Reiter "E-Mail" einstellen, wann du Gutschriften zugeschickt bekommen möchtest.

  • Menüpunkt "Dokumente": Alle Rechnungen und Gutschriften findest du auch im Bereich "Verwaltung" unter dem Menüpunkt "Dokumente" und im Bauprojekt unter "Dokumente".

Hinweis: Nur Nutzer mit der Berechtigung "Preise und Auftragswerte sehen" können Gutschriften und Stornorechnungen einsehen.

Wend dich bei Fragen zu deiner Gutschrift einfach an: service@schuettflix.com

Deine Projektpositionen

Projektpositionen sind Kontingente mit besonderen Konditionen für Baustoff-Lieferungen, Abfall-Entsorgungen oder Speditionsaufträge. Diese Kontingente rufst du über Projektbestellungen ab.

Wenn du gefährliche oder nicht gefährliche Abfälle entsorgen lassen willst, mehr als 260 t eines Baustoff in einem bestimmten Zeitraum benötigst oder größere Kontingente Schüttgüter transportieren lassen willst, dann lass uns verhandeln – oder schick uns dein Leistungsverzeichnis – und wir vereinbaren dafür Projektpositionen zu besonders fairen Konditionen.

Alle verhandelten Projektpositionen findest du in deinem Bauprojekt. Zu jeder Position gibt es eine Detailseite. Die Positionen haben eine feste Gültigkeit. In diesem Zeitraum gilt sie als "Offen" und du kannst deine Bestellungen zu den vorher festgelegten Konditionen abrufen. Nach Ablauf der Gültigkeit ändert sich der Status zu "Geschlossen". Wenn du danach mehr Baustoffe/Transporte brauchst oder mehr Abfälle entsorgen willst, vereinbaren wir einfach ein neues Kontingent.

Welche Arten von Projektpositionen gib es?

Es gibt die Lieferung von Baustoff, die Entsorgung von Abfall und den Speditionsauftrag.

Eine Projektposition vom Typ Lieferung enthält folgende Angaben:

  • Bauprojekt: An welches Bauprojekt wird geliefert? Die konkrete Abladestelle kannst du bei jeder Bestellung individuell festlegen.

  • Produkt: Welcher Baustoff gehört zu dieser Position?

  • Kontingent: Das Kontingent definiert, wie viel Baustoff du abrufen kannst. In der Positionsübersicht siehst du dein noch verfügbares Kontingent. Hier berücksichtigen wir die bereits gelieferten und reservierten Mengen des Kontingents. Reserviert bedeutet, dass Bestellungen noch offen sind und die Lieferung aussteht.

  • Anbieter: Von welchem Anbieter kommt das Material?

  • Verfügbare Fahrzeugklasse und den Preis frei Bau pro Tonne: Für jede Fahrzeugklasse legen wir einen Preis frei Bau pro Tonne fest. Du kannst nur die vorher festgelegten Fahrzeugklassen auswählen.

  • Status: Eine Position ist solange "Aktiv" bis das Kontingent aufgebraucht oder die Gültigkeit des Projektes abgelaufen ist.

  • Notizen: Hier werden optional positionsspezifische Anmerkungen hinterlegt.

Eine Projektposition vom Typ Speditionsauftrag enthält folgende Angaben:

  • Belade- & Abladestelle: Wo wird der Transport genau be- und wo abgeladen? Die Stellen werden bei der Positionsanlage hinterlegt und können nicht mehr geändert werden. Sie können aber mithilfe eines Fotos, einer Google Maps-Markierung und/oder einer Beschreibung exakt definiert werden.

  • Frachttyp und Fracht: Was ist hinten drauf?

  • Kontingent: Das Kontingent definiert, wie viel Tonnen du transportieren lassen kannst. In der Positionsübersicht siehst du dein noch verfügbares Kontingent. Hier berücksichtigen wir die bereits gelieferten und reservierten Mengen des Kontingents. Reserviert bedeutet, dass Transporte noch offen sind und die Fahrt aussteht.

  • Verfügbare Fahrzeugklasse(n) und Abrechnungsart: Für jede Fahrzeugklasse gibt es einen Preis pro Tonne oder pro Transport. Hier siehst du, welche Abrechnungsart vereinbart wurde. Du kannst nur vorher festgelegte Fahrzeugklassen auswählen.

    Wenn wir pro Tonne abrechen, legen wir auch fest, wo die Fracht gewogen werden soll – an der Be- oder Abladestelle. Es geht auch beides – dafür wird die abrechnungsrelevante Wiegung festgelegt.

  • Status: Eine Position ist solange "Aktiv" bis das Kontingent aufgebraucht oder die Gültigkeit des Projektes abgelaufen ist.

  • Notizen: Hier werden optional positionsspezifische Anmerkungen hinterlegt.

Eine Projektposition vom Typ Entsorgung enthält folgende Angaben:

  • Bauprojekt: An welchem Bauprojekt wird beladen? Die konkrete Stelle kannst du bei jeder Projektbestellung individuell festlegen.

  • Abfall: Welcher Abfall gehört zu dieser Position? Eine Beschreibung des Abfalls wird hinterlegt.

  • Kontingent: Das Kontingent definiert, wie viel Abfall du entsorgen lassen kannst. In der Positionsübersicht siehst du dein noch verfügbares Kontingent. Hier berücksichtigen wir die bereits gelieferten und reservierten Mengen des Kontingents. Reserviert bedeutet, dass Bestellungen noch offen sind und die Beladung aussteht.

  • Entsorger: Wer nimmt deine Abfälle an.

  • Erzeuger- und Entsorgungsnachweisnummer: Bei gefährlichem Abfall sind diese Nummern angegeben.

  • Verfügbare Fahrzeugklasse und Preis pro Tonne oder pro Transport: Für jede Fahrzeugklasse legen wir einen Preis pro Tonne bzw. pro Transport fest. Du kannst nur die vorher festgelegten Fahrzeugklassen auswählen.

  • Status: Eine Position ist solange "Aktiv" bis das Kontingent aufgebraucht oder die Gültigkeit des Projektes abgelaufen ist.

  • Notizen: Hier werden optional positionsspezifische Anmerkungen hinterlegt.

Gut zu wissen: Das Projektgeschäft ist nicht automatisch freigeschaltet. Wenn bei dir ein größeres Bauvorhaben ansteht, sprich deinen Schüttflix Experten an. Übrigens können nur Nutzer mit der Berechtigung "Projektbestellungen aufgeben" die Projektübersicht und -details einsehen.

Mit einem Wort: Nein. Das ist aber nicht so schlimm. Wir legen die Positionen für dich an. Natürlich erst, nachdem wir uns auf Konditionen geeinigt haben, die dich ruhig schlafen lassen.

Bei größeren Bauprojekte mit entsprechenden Material-, Transport- oder Entsorgungsbedarf lohnen sich für dich bestimmt unsere Projektpositionen. Bei Kontingenten ab 261 t eines bestimmten Materials, verhandeln wir und reden über den Preis. Oder wenn du in einem bestimmten Zeitraum größere Kontingente Schüttgüter transportieren lassen willst oder Bauabfälle zu entsorgen hast. Werden wir uns einig, legen wir Positionen mit fairen Konditionen an – und du kannst dann bequem dein Kontingent mit mehreren Bestellungen abrufen.

Auf die Schnelle: "Bestellung Aufgeben" im Bauprojekt → "Projektbestellung" wählen → Position auswählen → Fahrzeugklasse wählen → Lieferung planen → Abladestelle beschreiben → Bestellen

Bestell einfach so:

  1. Bestellung starten: Du kannst wahlweise auf der Startseite direkt auf ein favorisiertes Bauprojekt bestellen oder dir ein Bauprojekt aus deiner Übersicht auswählen.

    • Direkt von der Startseite:

      Klick unter dem gewünschten Bauprojekt auf den roten Button "Bestellung aufgeben" und dann auf "Projektbestellung".

    • Über die Bauprojekte-Übersicht:

      Klick auf "Bauprojekte" im Bereich Bauflix und wähl das gewünschten Bauprojekt aus. Klick auf "Bestellung aufgeben" und dann auf "Projektbestellung".

  2. Position auswählen: Du siehst jetzt alle Positionen zum Bauprojekt. Wähl die gewünschte Position.

  3. Bestellmenge eingeben: Du siehst alle verfügbaren Fahrzeugklassen für die Position. Tipp so lange auf das Plus-Zeichen bei der gewünschten Fahrzeugklasse bis du die gewünschte die Bestellmenge erreicht hast.

  4. Lieferung planen: Wann benötigst du die Lieferungen? Wähl eine der drei Optionen:

    • Fixe Lieferzeitpunkte planen: Leg im Planungsassistenten fest, wann die erste Lieferung kommen soll (Datum + Uhrzeit) und danach das Intervall, in denen die anderen LKW vorfahren sollen. Wir machen den Rest. Übrigens: Das Lieferfenster ist voreingestellt auf 8 bis 16 Uhr. Wenn du dein Schüttgut früher oder später brauchst, klick in die Uhrzeitfelder und sag an, wann Lieferungen an deinem Bauvorhaben möglich sind (du kannst von 6.30 bis 18:30 Uhr angeben / Freitag nur bis 16:00 Uhr). Unten zeigen wir dir an, wann der letzte Transport kommen würde. Passt alles? Klick "Lieferung planen". Du kannst jetzt noch einzelne Termine anpassen – klick einfach auf die gewünschte Lieferung. PS: Bei dieser Lieferart steht an Aufträgen "Terminlieferung".

    • Flexibler Lieferzeitraum: Bei unserer Standardlieferung legst du einen Zeitraum fest, in dem die Lieferungen ankommen sollen. Das kann ein bestimmter Tag sein oder ein bestimmter Zeitraum. Liegen Wochenenden oder Feiertage innerhalb des Lieferzeitraums, berücksichtigen wir das. Wir informieren dich, sobald eine Spedition die Planung vorgenommen hat.

    • Frühstmöglich: Hier siehst du direkt den frühstmöglichen Termin. Das angezeigte Datum und die Uhrzeit gelten für alle Transporte deiner Bestellung. Sprich: Wenn du mehrere Transporte "Frühestmöglich" bestellst, kommen alle zur selben Zeit (Staugefahr beim Abladen!). Bei der Berechnung des Termins berücksichtigen wir Feiertage und Wochenenden.

  5. Abladestelle beschreiben: Jetzt kannst du optional die Abladestelle punktgenau festlegen. Einfach so: 

    • Markier die Abladestelle auf der Karte: Tipp auf "Abladestelle festlegen". Hier kannst du auf der Karte das Fähnchen verschieben. Die Adresse vom Bauprojekt ist vorausgewählt.

    • Lad ein Foto der Abladestelle hoch: Wähl "Foto hinzufügen" aus: Du kannst ein vorhandenes Foto wählen oder ein neues Foto machen.

    • Du kannst noch wichtige Hinweise zu Abladestelle angeben – aber bitte keine Angaben zu Lieferzeit oder Ähnlichem.

    • Alles angegeben? Dann "Speichern und Bestellung prüfen".

  6. Bestellung prüfen: In der Übersicht deiner Bestellung siehst du noch mal, was der ganze Spaß kosten soll. Die Preise entsprechen den in der Position hinterlegten Preisen frei Bau je Fahrzeugklasse. In der Bestellzusammenfassung kannst du auch noch mal in die jeweiligen Bestellschritte zurückspringen, indem du auf "Ändern" unterhalb der Angaben klickst. Das gilt für die Kostenstelle, die Abladestelle und den Liefertermin.

  7. Wähl "Bestellung aufgeben" und fertig.

Und was passiert jetzt?

Die einzelnen Transporte deiner Bestellung wandern in unsere Auftragsbörse oder werden direkt der vereinbarten Spedition zugewiesen. Danach wirst du über die wichtigsten Schritte der Auftragsabwicklung informiert.

Die Bestellung wird dir sowohl in der Bestellübersicht als auch auf der Positionsdetailseite angezeigt.

Auf die Schnelle: "Bestellung Aufgeben" → "Projektbestellung" wählen → Position auswählen → Fahrzeug wählen → Bestellmenge eingeben → Beladung planen → Beladestelle beschreiben → Bestellen

Bestell einfach so:

  1. Bestellung starten: Du kannst wahlweise auf der Startseite direkt auf ein favorisiertes Bauprojekt bestellen oder dir eine Bauprojekt aus deiner Übersicht auswählen.

    • Direkt von der Startseite:

      Klick unter dem gewünschten Bauprojekt auf den roten Button "Bestellung aufgeben" und dann auf "Projektbestellung".

    • Über die Bauprojekte-Übersicht:

      Klick auf "Bauprojekte" im Bereich BauFLIX und wähl das gewünschten Bauprojekt aus. Klick auf "Bestellung aufgeben" und dann auf "Projektbestellung".

  2. Position auswählen: Du siehst jetzt alle Positionen zum Bauprojekt. Tipp auf die gewünschte Abfall-Position.

  3. Fahrzeug auswählen: Wähl aus den für dieses Projekt hinterlegten Fahrzeugklassen die gewünschte aus.

  4. Bestellmenge eingeben: Tipp so lange auf das Plus-Zeichen bei der ausgewählten Fahrzeugklasse bis du die gewünschte die Bestellmenge erreicht hast.

  5. Beladung planen: Wann soll der Abfall abgeholt werden? Wähl eine der beiden Optionen:

    • Flexiblen Beladezeitraum wählen: Hier legst du einen Zeitraum fest, in dem die Beladung vorgenommen werden sollen. Das kann ein bestimmter Tag oder auch ein bestimmter Zeitraum sein. Liegen Wochenenden oder Feiertage innerhalb des Lieferzeitraums, berücksichtigen wir das automatisch. Wir informieren dich, sobald die Spedition die Planung vorgenommen hat.

    • Fixen Beladezeitpunkt planen: Du legst den Zeitpunkt der ersten Beladung (Datum + Uhrzeit) und danach die Abstände fest, in denen die anderen LKW vorfahren sollen. Übrigens: Das Zeitfenster ist voreingestellt auf 8 bis 16 Uhr. Wenn der Abfall früher oder später abgeholt werden soll, klick in die Uhrzeitfelder und sag an, wann (du kannst von 6.00 bis 20:00 Uhr angeben). Unten zeigen wir dir an, wann der letzte Transport kommen würde. Nur noch auf "Beladung planen" klicken und alle Beladungen sind durchgetaktet. Dabei berücksichtigen wir Wochenenden und Feiertage. Du kannst jetzt noch einzelne Termine anpassen – klick einfach auf das Datum und die Uhrzeit. Mit "Speichern und weiter" werden die Termine übernommen. An den Aufträgen steht "Terminlieferung".

  6. Beladestelle beschreiben: Du kannst jetzt die Beladestelle punktgenau festlegen. Einfach so: 

    • Markier die Beladestelle auf der Karte: Tipp auf "Beladestelle festlegen". Hier kannst du auf der Karte das Fähnchen verschieben. Die Adresse vom Bauvorhaben ist vorausgewählt.

    • Lad ein Foto der Beladestelle hoch: Wähl "Foto hinzufügen" aus: Du kannst ein vorhandenes Foto wählen oder ein neues Foto machen.

    • Nenn Details zur Beladestelle: Hier kannst du noch wichtige Hinweise geben – aber bitte keine Angaben zu Lieferzeit oder so.

    • Alles angegeben? Dann "Speichern und Bestellung prüfen".

  7. Bestellung prüfen: In der Übersicht deiner Projektbestellung siehst du noch mal, was der ganze Spaß kosten soll. Die Preise entsprechen den in der Position hinterlegten Preisen. In der Bestellzusammenfassung kannst du auch noch mal in die jeweiligen Bestellschritte zurückspringen, indem du auf "Ändern" unterhalb der Angaben klickst. Das gilt für die Kostenstelle, die Beladestelle und den Liefertermin.

  8. Wähl "Bestellung aufgeben" und fertig.

Und was passiert jetzt?

Die einzelnen Transporte deiner Bestellung wandern in unsere Auftragsbörse oder werden direkt der vereinbarten Spedition zugewiesen. Danach wirst du über die wichtigsten Schritte der Auftragsabwicklung informiert und kannst dir immer deine Bestelldetails anschauen.

Die Bestellung wird dir sowohl in der Bestellübersicht als auch auf der Positionsdetailseite angezeigt.

Auf die Schnelle: "Bestellung Aufgeben" im Bauprojekt → "Projektbestellung" wählen → Position auswählen → Fahrzeugklasse wählen → Bestellmenge eingeben → Lieferung planen → Bestellen

Bestell einfach so:

  1. Bestellung starten: Du kannst wahlweise auf der Startseite direkt auf ein favorisiertes Bauprojekt bestellen oder dir eine Bauprojekt aus deiner Übersicht auswählen.

    • Direkt von der Startseite:

      Klick unter dem gewünschten Bauprojekt auf den roten Button "Bestellung aufgeben" und dann auf "Projektbestellung".

    • Über die Bauprojekte-Übersicht:

      Klick auf "Bauprojekte" im Bereich Bauflix und wähl das gewünschten Bauprojekt aus. Klick auf "Bestellung aufgeben" und dann auf "Projektbestellung".

  2. Position auswählen: Du siehst jetzt alle Positionen zum Bauprojekt. Tipp auf die gewünschte Speditionsauftrags-Position.

  3. Fahrzeugklasse wählen: Wähl die gewünschte Fahrzeugklasse aus.

  4. Bestellmenge eingeben: Klick auf das Plus-Zeichen, um die Anzahl der Touren und damit auch die zu transportierende Frachtmenge festzulegen. Mit jedem Klick auf das Plus-Zeichen kommt die Menge der zulässigen Nutzlast der entsprechenden Fahrzeugklasse hinzu.

  5. Transporte planen: Wann sollen der oder die Transporte durchgeführt werden? Wähl eine der drei Optionen:

    • Flexibler Lieferzeitraum: Leg einen Zeitraum fest, in dem der oder die Transporte stattfinden sollen. Das kann ein bestimmter Tag sein oder ein bestimmter Zeitraum. Zusätzlich kannst du für die Be- und Abladung ein Zeitfenster planen. Wir informieren dich, sobald die Spedition die Planung vorgenommen hat.

    • Beladezeitpunkt planen: Du kannst einen fixen Beladezeitpunkt festlegen. Bei mehreren Transporten machen wir dir das Planen leicht: Du sagst an, wann die erste Beladung stattfinden soll (Datum + Uhrzeit). Dann legst du die Abstände fest, in denen die anderen LKW vorfahren sollen. Wir machen den Rest. Unten zeigen wir dir an, wann die letzte Beladung wäre. Nur noch auf "Transporte planen" klicken und alle Transporte sind durchgetaktet. Du kannst jetzt noch einzelne Termine anpassen, indem du auf das Datum und die Uhrzeit klickst. Mit "Speichern und weiter" werden die Termine übernommen.

    • Abladezeitpunkt planen: Du kannst einen fixen Abladezeitpunkt festlegen. Auch hier machen wir dir bei mehreren Transporten das Planen leicht: Du sagst an, wann die erste Abladung stattfinden soll (Datum + Uhrzeit). Dann legst du die Abstände fest, in denen die anderen LKW abladen sollen und wir machen den Rest. Unten zeigen wir dir an, wann die letzte Abladung wäre. Nur noch auf "Transporte planen" klicken und alle Transporte sind durchgetaktet. Auch hier kannst du einzelne Termine anpassen, indem du auf das Datum und die Uhrzeit klickst. Mit "Speichern und weiter" werden die Termine übernommen.

  6. Bestellung prüfen: In der Übersicht deiner Projektbestellung siehst du noch mal, was der ganze Spaß kosten soll. Die Preise entsprechen den in der Position hinterlegten Preisen je Fahrzeugklasse. In der Bestellzusammenfassung kannst du auch noch mal die Kostenstelle, die Fahrzeugklasse oder die Terminplanung anpassen, indem du auf "Ändern" unterhalb der Angaben klickst.

  7. Passt alles? Wähl "Bestellung aufgeben".

Und was passiert jetzt?

Die einzelnen Transporte deiner Bestellung wandern in unsere Auftragsbörse oder werden direkt der vereinbarten Spedition zugewiesen. Danach wirst du über die wichtigsten Schritte der Auftragsabwicklung informiert.

Auf die Schnelle: Im Bauprojekt "Dokumente" auswählen → "Weitere Filter" → "Projektposition wählen"

Wenn du Dokumente zu einer bestimmten Position suchst, findest du sie einfach so:

  1. Bauprojekt und Dokumente auswählen: Geh in das gewünschte Bauprojekte und klick auf "Dokumente".

  2. Dokumente filtern: Du siehst jetzt alle Dokumente, die zu diesem Bauprojekt gehören. Wir zeigen dir immer die neuesten Dokumente zuerst - du kannst die Reihenfolge aber auch umdrehen. Um schnell an die Dokumente zu einer bestimmten Projektposition zu gelangen, musst du unter "Weitere Filter" "Projektpositionen wählen"? Grundsätzlich hast folgende Filteroptionen:

    • Dokumententyp: Willst du nur Rechnungen, Gutschriften oder Lieferscheine sehen?

    • Status: Rechnungen kannst du nach ihrem Status filtern: Erstellt, Bezahlt, Storniert und Gebucht.

    • Projektposition wählen (Weitere Filter): Lass dir alle Dokumente zu einer Projektposition zeigen. Du kannst auch mehrere Positionen auf einmal auswählen und anzeigen lassen.

    • Erstellzeitraum (Weitere Filter): Lass dir alle Dokumente aus einem bestimmten Zeitraum anzeigen. Diesen kannst du selber definieren oder vordefinierte Zeiträume auswählen – z. B. quartalsweise.

  3. (Alle) Dokumente runterladen: Du kannst wahlweise einzelne Dokumente runterladen oder alle auf einmal – oder alle gefilterten auf einmal.

Deine Transporte

Die Details zu jedem deiner Transporte findest du auf den jeweiligen Transportdetailseiten. Klick im Bereich "Bauflix" auf den Menüpunkt "Transporte" und dann auf einen der Aufträge.

Mit Klick auf einen Auftrag oder den Button "Details anzeigen" auf der Transportübersicht kommst du zur Detailseite.  

Eine Bestelldetailseite besteht aus dem oberen Hauptbereich, in dem du alle Bestelldaten auf einen Blick siehst. Für weitere Informationen klickst du einen der Unterbereiche an: Verlauf, Beladung, Abladung, Dokumente, Kontakte, Sonstiges.

Hauptbereich:

  • Auftragsnummer und letztes Aktualisierungsdatum

  • Bestellmenge und Material

  • Be- und Abladestelle

  • Übersicht zum Transport

    • Transportart: Lieferung, Abholung oder Speditionsauftrag. 

    • Fahrzeugklasse: Welches Fahrzeug hast du gebucht oder verwendet?

    • Liefertermin, statusabhängige Info oder Entfernung / Fahrtdauer: Hier steht je nach Transportart etwas anderes. Bei einer Lieferung zeigen wir den Liefertermin und Lieferzeitraum an. Bei einer Abholung sagen wir dir, wann was geschehen ist. Beim Speditionsauftrag nennen wir dir die Fahrtdauer und Entfernung von der Belade- zur Abladestelle.

Unterbereiche: 

  • Verlauf: Was ist zuletzt passiert? Im Verlauf steht die neueste Info für dich ganz oben.

  • Beladung: Hier siehst du alle Details zur Beladung: Adresse, Zeitraum und z. B. nach der Beladung, wie viel sich genau auf dem LKW befindet.

  • Abladung: Hier stehen alle Details und Hinweise zur Abladung.

  • Dokumente: Alle transportrelevanten Dokumente findest du hier: also den Lieferschein oder die Frachtdokumente beim Speditionsauftrag.

  • Kontakte: Alle Kontaktdaten der involvierten Partner findest du hier.

  • Sonstiges: Von hier aus kannst du zur hinterlegten Bestellung wechseln oder eine komprimierte Version der Transporthistorie anschauen.

Wenn ein Fahrer das Live-Tracking aktiviert hat, kannst du Transporte im Status "Anfahrt Abladestelle" in Echtzeit verfolgen.

Wenn der Fahrer unterwegs zur Abladestelle ist, wirst du benachrichtigt. Ab dann kannst du dir auf der Transportdetailseite das Live-Tracking deiner Lieferung anschauen. Einfach so:

  1. Öffne die Transportdetailseite per Klick auf einen Transport in der Übersicht oder tipp in der Benachrichtigung, die du bekommen hast, auf "Details anzeigen".

  2. Im Bereich "Verlauf" siehst du nun ein Update zum Live-Tracking.

  3. Tipp auf "Live-Tracking anzeigen" und die Karte mit den Transportinfos öffnet sich . 

  4. Siehst du eine roten Pfeil? Perfekt, das ist dein Transport.

Manchmal wirkt das Live-Tracking etwas komisch:

  • Wenn der rote Strich, mit dem wir den Weg des Transports nachzeichnen, erst auf halber Strecke beginnt, hatte der Fahrer bei der Abfahrt kein Netz oder hat erst später das Tracking gestartet.

  • Der Fahrer fährt Zickzack? Keine Sorge, er ist nicht betrunken. Wir ermitteln einzelne Positionen und machen daraus eine Linie. Da kann es passieren, dass es mal etwas zackig wird oder der Strich die Straße verlässt.

  • Wenn beim roten Pfeil Stillstand herrscht, steht entweder das Fahrzeug (Ampel, Stau, Tankstelle,...), das Tracking wurde abgebrochen oder wir haben noch keine neuen Positionsinformationen erhalten.

  • Du siehst gar keinen Pfeil? Das Live-Tracking funktioniert nur im Status "Anfahrt Abladestelle" und sofern der Fahrer das Live-Tracking zulässt. 

Auf die Schnelle: Du bestellst → Die Spedition disponiert → Der Fahrer fährt zum Anbieter → Der Anbieter belädt → Der Fahrer fährt zur Abladestelle → Er kippt ab → Und fertig

Nach deiner Bestellung läuft alles wie von selbst. Wir erstellen automatisch die Einzelaufträge für die Anzahl an Transporten, die du bestellt hast. Dann erfolgt die Auftragsabwicklung und am Ende musst du nur noch deine Lieferung bestätigen.

Wenn du Benachrichtigungen von der Schüttflix App erlaubst, erhältst du während der Abwicklung die wichtigsten Transportinfos per Push-Notification.

So läuft deine Lieferung ab:

  1. Du bestellst deine Lieferung bei Schüttflix.

  2. Wir erstellen die Transporte der Bestellung, weisen diese dem gewählten Anbieter zu und stellen sie entweder a) unseren Partnerspeditionen zur Auftragsabwicklung in unserer Auftragsbörse bereit oder b) weisen sie deiner bevorzugten Spedition zu. Der Status ist: "Auftrag eingegangen".

  3. Jetzt können sich unsere Partnerspeditionen die einzelnen Transporte schnappen. 

  4. Die Partnerspedition übernimmt die Disposition. Sie plant Fahrer, Fahrzeug und, wenn es keine Terminlieferung ist, den Liefertermin, den wir dir mitteilen. Dieser ist nicht verbindlich, aber du kannst einschätzen, wann Abladung ca. stattfindet. Danach wechselt der Status auf: "Geplant". Diese Planung kann von der Spedition noch aktualisiert werden.

  5. Als nächstes macht sich der Fahrer auf den Weg zur Beladestelle. Der Status ist nun "Anfahrt Beladestelle".

  6. Der Anbieter checkt den Transport ein und ändert den Status damit zu "In Beladung". Deine Bestellmenge für den Transport wird beladen und muss vom Fahrer bestätigt werden. Wenn Fahrer und Anbieter ihren digitalen Handschlag gemacht haben, ist der Transport "Beladen". 

  7. Als nächstes macht sich der Fahrer auf den Weg zur Abladestelle. Wenn Live-Tracking aktiviert ist, können wir dir jetzt die ungefähre Ankunftszeit, die verbleibende Entfernung und auch die ungefähre Fahrtdauer ansagen.

  8. Wenn sich der Fahrer der Abladestelle nähert, bekommst du eine Push-Notification – und dann nochmals wenn er angekommen ist. Jetzt wird abgekippt – der Transport ist im Status "In Abladung".

  9. Ab jetzt kannst du jederzeit die Lieferung bestätigen. Wenn alles passt, drück einfach "Lieferung bestätigen" und der Transport ist abgeschlossen. Hier ein paar Sonderfälle:

    • Wenn die Abladung länger als geplant dauert, setzten wir den Transport automatisch auf "Abladung verzögert". Jetzt muss der Fahrer erst einen Grund angeben. Danach kannst du die Lieferung wieder bestätigen.

    • Wenn du nicht am Bauvorhaben bist, kann der Fahrer auch in deiner Abwesenheit abladen. Wählt der Fahrer diese Option, ist der Transport im Status "Abgeladen in Abwesenheit". Jetzt kannst du die Abladung mit Hilfe des Fotos prüfen und bestätigen. Wenn es Probleme mit der Abladung gibt, kontaktierst du einfach unser Serviceteam und wir kümmern uns darum.

    • Wurde der Auftrag in deiner Abwesenheit abgeladen und du hattest keine Zeit zum bestätigen, weil du im Stress warst? Dann machen wir das. Ganz automatisch am nächsten Werktag. Danach gilt der Auftrag als offiziell bestätigt. 

Gut zu wissen: Im Bereich "Dokumente" auf der Transportdetailseite findest du jetzt den digitalen Lieferschein mit deiner elektronischen Bestätigung.

Auf die Schnelle: Du bestellst über deine Projektposition → Die Spedition disponiert → Der Fahrer fährt zur Beladestelle → Du belädst ihn → Der Fahrer fährt zur Abladestelle → Er kippt ab → Und fertig

Nach deiner Bestellung läuft alles wie von selbst. Wir erstellen automatisch die Einzelaufträge für die Anzahl an Transporten, die du bestellt hast. Dann erfolgt die Auftragsabwicklung und du bist deinen Abfall los.

Wenn du Benachrichtigungen von der Schüttflix App erlaubst, erhältst du während der Abwicklung die wichtigsten Transportinfos per Push-Notification. Du kannst den aktuellen Status des Transports aber auch auf der Transportdetailseite verfolgen. Im Bereich "Verlauf" siehst du, was wann passiert ist.

So läuft die Entsorgung ab:

  1. Du bestellst über die gewünschte Projektposition eine Entsorgung bei Schüttflix.

  2. Wir erstellen die Transporte der Bestellung, weisen diese dem vereinbarten Entsorger zu und stellen sie der ebenfalls vereinbarten Spedition oder alternativ unseren Partnerspeditionen zur Auftragsabwicklung in unserer Auftragsbörse bereit. Der Status ist: "Auftrag eingegangen".

  3. Jetzt können sich unsere Partnerspeditionen die einzelnen Transporte schnappen. 

  4. Die Partnerspedition übernimmt die Disposition. Sie plant Fahrer, Fahrzeug und, wenn es keinen fixen Termin gibt, den Beladetermin. Wenn du im Bestellprozess einen flexiblen Beladezeitraum gewählt hast, wird dir die Spedition einen Termin ansagen. Dieser ist nicht verbindlich, aber du kannst besser einschätzen, wann die Beladung stattfinden kann. Danach wechselt der Status auf: "Geplant". Diese Planung kann von der Spedition noch aktualisiert werden.

  5. Der Fahrer macht sich auf den Weg zur Beladestelle. Der Status ist nun "Anfahrt Beladestelle".

  6. Der Fahrer fährt vor und wird beladen. Der Status lautet jetzt "Beladen". 

  7. Der Fahrer fährt zur Abladestelle. Das kann eine Deponie, eine Anlage oder eine Kippstelle sein.

  8. Der Fahrer wird gewogen - es sei denn, es ist ein Auftrag der pro Transport abgerechnet wird - und lädt ab.

    • Bei einer Abrechnung "pro Tonne" lädt der Fahrer ein Foto des Wiegescheins hoch und gibt die wichtigsten Angaben manuell ein un dschließt den Auftrag ab. 

Gut zu wissen: Im Bereich "Dokumente" auf der Transportdetailseite findest du jetzt den digitalen Lieferschein.

Auf die Schnelle: Du erstellst einen Speditionsauftrag → Die Spedition disponiert → Der Fahrer startet den Auftrag → Er wird beladen und bestätigt die Beladung → Er fährt zum Abladeort → Er lädt ab → Und fertig

Bei "Baustoffen" und "Nicht gefährlichen Abfällen" hast du die Wahl: du kannst deinen Speditionsauftrag selber aufgeben oder bei uns anrufen. Wenn du "Gefährlichen Abfall" transportieren lassen willst, musst du den Speditionsauftrag aktuell noch über uns bestellen. Die Auftragsabwicklung übernimmt dann die Spedition bzw. deren Fahrer.

Wenn du Benachrichtigungen von der Schüttflix App erlaubst, erhältst du während der Abwicklung die wichtigsten Transportinfos per Push-Notification. Du kannst den aktuellen Status des Transports aber auch auf der Transportdetailseite verfolgen. Im Bereich "Verlauf" siehst du, was wann passiert ist.

So läuft ein Speditionsauftrag ab: 

  1. Du erstellst selber einen Speditionsauftrag oder rufst bei uns an – vor allem für "Gefährlichen Abfall".

  2. Wir stellen die Transporte der Bestellung unseren Partnerspeditionen in unserer Auftragsbörse bereit. Der Status ist: "Auftrag eingegangen".

  3. Jetzt können sich unsere Partnerspeditionen die Transporte schnappen. 

  4. Die Partnerspedition übernimmt die Disposition. Sie plant Fahrer, Fahrzeug und Abladezeitraum. Dieser ist nicht verbindlich, aber du kannst einschätzen, wann Abladung ca. stattfindet. Danach wechselt der Status auf: "Geplant". Diese Planung kann von der Spedition noch aktualisiert werden.

  5. Der Fahrer macht sich auf den Weg zur Beladestelle. Der Status ist nun: "Anfahrt Beladestelle". Wenn uns Positionsdaten vom Fahrer vorliegen, können wir dir jetzt die ungefähre Ankunftszeit, die verbleibende Entfernung und auch die ungefähre Fahrtdauer ansagen.

  6. Nach Ankunft an der Beladestelle wechselt der Status auf "In Beladung". Jetzt erfasst der Fahrer die Beladung. Wenn hier eine Wiegung stattfindet, muss der Fahrer die beladene Menge und einen Nachweis dafür hinterlegen. Ist er damit fertig, wechselt der Status zu "Beladen".

  7. Auch die Fahrt zur Abladestelle kannst du, wenn uns Positionsdaten vorliegen, per Live-Tracking verfolgen.

  8. Bei seiner Ankunft bestätigt der Fahrer seine Ankunft.

  9. Im Gegensatz zur Lieferung, musst du hier nichts bestätigen. Die Abladung dokumentiert der Fahrer. Der Auftrag ist danach erfolgreich abgeschlossen und du erhältst die finalen Dokumente.

  10. Wenn der Fahrer nicht gefährliche oder gefährliche Abfälle ablädt, muss er die Entsorgung natürlich noch genau dokumentieren und danach ist der Auftrag  erfolgreich abgeschlossen – du erhältst die finalen Dokumente.

Gut zu wissen: Im Bereich "Dokumente" auf der Transportdetailseite findest du nun auch den digitalen Lieferschein bzw. Entsorgungsnachweis mit der elektronischen Bestätigung des Fahrers.

Solange ein Transport noch im Status "Auftrag eingegangen" ist, kannst du auf der Transportdetailseite mit Klick auf die drei Punkte oben rechts die Option "Transportplanung ändern" auswählen.

Jeder Transport deiner Bestellung hat eine Gültigkeit. Diese legt fest, wie lange der Transport bei uns in der Auftragsbörse verfügbar ist. Denn bestellt heißt diesmal nicht, dass auf jeden Fall gefahren wird. Mit Ablauf des Gültigkeitsdatums werden Transporte, die noch nicht durch eine Spedition übernommen wurden, automatisch storniert. Wir sagen aber rechtzeitig Bescheid. 

Das Gültigkeitsdatum kannst du nachträglich ändern. Das geht, wenn der Transport noch nicht von einer Spedition übernommen wurde.

Warum solltest du überhaupt die Gültigkeit ändern?

Entweder ist der Transport immer noch nicht von einer Spedition übernommen worden und du möchtest die Gültigkeit verlängern, oder es ist doch dringender geworden und du musst früher Bescheid wissen, ob der Transport von einer Spedition übernommen wird.

Und natürlich gibt's auch die Möglichkeit, dass du dich einfach vertan hast.

Gültigkeit ändern

  1. Geh auf die Detailseite des Transports, bei dem du die Gültigkeit ändern möchtest.

  2. Tipp auf die drei Punkte. 

  3. Wähl "Transportplanung ändern".

  4. Tipp auf das angezeigte Datum und wähl ein neues im Kalender aus. 

  5. Bestätige mit "Übernehmen".

  6. Speicher die Änderung mit "Datum übernehmen".

Die Gültigkeit ist erfolgreich aktualisiert und auch im Verlauf, kannst du das jederzeit nachvollziehen.

Hinweis: Wenn du die Gültigkeit für alle Transporte der zugehörigen Bestellung ändern möchtest, dann wähl dazu die Checkbox mit der Bestellnr. unter dem weißen Kasten aus.  Die Gültigkeit wird dann für alle noch nicht zugewiesenen Transporte übernommen.

Solange ein Transport noch im Status "Auftrag eingegangen" ist, kannst du auf der Transportdetailseite mit Klick auf die drei Punkte oben rechts die Option "Preis ändern" auswählen.

Bei Speditionsaufträgen bestimmst du den Preis für einen Transport. Und du sagst auch an, wenn du diesen Preis nachträglich ändern möchtest. Das geht natürlich nur, wenn dein Transport noch nicht von einem unserer Partner übernommen wurde.

Es gibt gute Gründe, den Preis eines Speditionsauftrags nochmal zu ändern:

  • Du hast dich einfach vertan.

  • Wenn deine Transporte einfach nicht übernommen werden, kann das ein Hinweis darauf sein, dass dein Preis nicht passt. Leg ein ein bisschen Schotter oben drauf und schau was passiert.

  • Oder umgekehrt: Deine Transporte wurde innerhalb von wenigen Sekunden übernommen. Dann hast du wahrscheinlich einen sehr guten Preis angeboten. Absicht? Super! Wenn nicht, könntest du jetzt versuchen, ein bisschen Schotter zu sparen, indem du den Preis etwas tiefer legst. 

Preis ändern

  1. Geh auf die Detailseite des Transports, bei dem du den Preis ändern möchtest.

  2. Tipp auf die drei Punkte. 

  3. Wähl "Preis ändern".

  4. Schieb den roten Kreis nach links oder rechts, um den Preis anzupassen.

  5. Bestätige den neuen Preis mit "Preis ändern".

Du hast den Preis erfolgreich geändert und kannst das im Verlauf jederzeit nachvollziehen.

Hinweis: Wenn du den Preis für alle Transporte der zugehörigen Bestellung ändern möchtest, wähl einfach die Checkbox mit der Bestellnummer unter dem weißen Kasten aus.  Der Preis wird dann für alle noch nicht zugewiesenen Transporte übernommen.

Ein Standort-Code ist ein koordinatenbasiertes Kürzel für eine Adresse. Mit diesem Code kann fast jeder Ort auf der Welt bestimmt werden. Das ist praktisch, um Bauprojekte oder Standorte zu lokalisieren, die in Google Maps keine genaue Adresse haben.

Die von Google Maps erstellten Standort-Codes (oder auch Plus Codes) bestehen wahlweise aus zehn oder sechs Buchstaben und Ziffern – bei der kürzeren Variante folgt noch eine Ortsangabe. Ganz egal, wo du auf der Google-Karte das Fähnchen hinziehst – es gibt dazu immer einen eindeutigen Standort-Code.

Die Standort-Codes bei den Schüttflix Adressangaben sind immer dann besonders hilfreich, wenn es keine präzise Adresse gibt. Zum Beispiel bei einem Bauprojekt in einem abgeschiedenen Landstrich, bei einem Standort auf der grünen Wiese oder bei einem Neubaugebiet, das noch nicht erschlossen wurde und deshalb noch nicht auf Google Maps verzeichnet ist.

Der Standort-Code ist außerdem sehr praktisch, wenn du eine bestimmte Stelle auf einem sehr großen Werks- oder Baugelände bestimmen willst, an der auf- oder abgeladen werden soll. Als Spediteur bzw. Fahrer gibst du den Standort-Code einfach in dein Navi oder in Google Maps ein und dir wird die genaue Adresse bzw. der exakte Ort angezeigt. 

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