Operations / Backoffice Experte (m/w/d) im Innendienst, Wien

BereichAustria

AnstellungFestanstellung, personio.full-or-part-time

OrtWien

Deine Aufgabe

Du sorgst dafür, dass im Hintergrund alles reibungslos läuft. Dazu gehören u.a. die Erfassung und Koordination unserer Aufträge, die Bearbeitung von Bestellungen und Reklamationen.
Die Steuerung und Kontrolle von neuen und bestehenden Prozessen ist dein tägliches Geschäft. Liefertermine und Fristen hast du stets im Blick.
In deiner Rolle liegt ein starker Fokus auf der internen und externen Kommunikation. Dazu gehört die Betreuung unserer Partner und Kollegen auf unserer Online-Plattform / App ebenso wie die Entwicklung und der Aufbau einer erfolgreichen Lieferantenbeziehung.
Zu deinen Aufgaben gehört auch das Einholen, Vergleichen und Verhandeln von Angeboten sowie das Prüfen und Erfassen von Rechnungen.

Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
Idealerweise hast du bereits erste praktische Erfahrungen in der Kundenbetreuung gesammelt.
Dein gutes Ausdrucksvermögen hilft dir, einen sicheren Umgang mit Kunden und Lieferanten zu pflegen.
Du arbeitest selbstständig, sorgfältig und strukturiert. Du verfügst über eine schnelle Auffassungsgabe und bist bereit, dich rasch in neue Aufgabengebiete einzuarbeiten.
Vorausschauendes Arbeiten fällt dir leicht und du denkst gerne über den Tellerrand hinaus.
Du bist vertraut mit den gängigen MS-Office-Programmen und hast idealerweise Erfahrung im Umgang mit Oracle Netsuite.

Eine authentische Unternehmenskultur: Wir sind bodenständig, leidenschaftlich und verbindlich… und wir packen gerne mit an.
Ein echtes Team: Wir halten zusammen, gehen respektvoll miteinander um und sind mit Spaß bei der Sache.
Ein attraktives Paket: Flexible Urlaubszeitregelung, Dienstrad, Mitarbeiter-Rabatte - und vieles mehr... such dir was aus oder geh in die Vollen! Das Klimaticket packen wir in jedem Fall mit dazu.