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Operations / Backoffice Experte (m/w/d) im Innendienst, Wien
BereichAustria
AnstellungFestanstellung, Voll- oder Teilzeit
OrtWien
Deine Aufgabe
- Du sorgst dafür, dass im Hintergrund alles reibungslos läuft. Dazu gehören u.a. die Erfassung und Koordination unserer Aufträge und Transporte, die Bearbeitung von Bestellungen und Reklamationen.
- Die Steuerung und Kontrolle von neuen und bestehenden Prozessen ist dein tägliches Geschäft. Liefertermine und Fristen hast du stets im Blick.
- In deiner Rolle liegt ein starker Fokus auf der internen und externen Kommunikation. Dazu gehört die Betreuung unserer Partner und Kollegen auf unserer Online-Plattform / App ebenso wie die Entwicklung und der Aufbau einer erfolgreichen Lieferantenbeziehung.
- Zu deinen Aufgaben gehört auch das Einholen, Vergleichen und Verhandeln von Angeboten sowie das Prüfen, Erfassen und Legen von Rechnungen.
Dein Profil
- Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Idealerweise hast du bereits erste praktische Erfahrungen in der Kundenbetreuung gesammelt. Super, wenn du aus der Bauwirtschaft oder der Logistikbranche kommst - ist aber kein Muss!
- Dein gutes Ausdrucksvermögen hilft dir, einen sicheren Umgang mit Kunden und Lieferanten zu pflegen.
- Du arbeitest selbstständig, sorgfältig und strukturiert. Du verfügst über eine schnelle Auffassungsgabe und bist bereit, dich rasch in neue Aufgabengebiete einzuarbeiten.
- Vorausschauendes Arbeiten fällt dir leicht und du denkst gerne über den Tellerrand hinaus.
- Du bist vertraut mit den gängigen MS-Office-Programmen und hast idealerweise Erfahrung im Umgang mit Oracle Netsuite und/oder Salesforce.
Was wir bieten
- Eine authentische Unternehmenskultur: Wir sind bodenständig, leidenschaftlich und verbindlich… und wir packen gerne mit an.
- Ein echtes Team: Wir halten zusammen, gehen respektvoll miteinander um und sind mit Spaß bei der Sache.
- Ein attraktives Paket: Flexible Urlaubszeitregelung, Homeofficemöglichkeit, Klimaticket... such dir was aus oder geh in die Vollen!
- Eine optimale IT-Ausstattung: Damit du deine Fähigkeiten entsprechend deiner Rolle bestmöglich entfalten und entwickeln kannst, schnüren wir dir ein passendes IT-Paket zusammen.
Für diese Position ist ein kollektivvertragliches Mindestgehalt von 1.817€ für 38,5 Stunden vorgesehen. Natürlich sind wir bereit, abhängig von Erfahrung und Expertise mehr zu bezahlen!