1. Allgemeines

Wir freuen uns sehr, dass du dich bei Schüttflix bewerben möchtest. Für eine vertrauensvolle Zusammenarbeit im Bewerbungsprozess stellen wir hier transparent und vertrauensvoll unseren Umgang mit deinen personenbezogenen Daten, welche sich ausschließlich auf die im Rahmen des Online-Bewerbungsverfahrens erhobenen Daten bezieht, zur Verfügung. Daher informieren wir dich, wie wir mit deinen im Rahmen des Bewerbungsverfahrens erhobenen personenbezogenen Daten bei uns umgehen und wie du deine Rechte wahrnehmen kannst. Bitte lies diese Datenschutzerklärung aufmerksam, bevor du dich bei uns bewirbst.

2. Verantwortliche Stelle

Verantwortliche Stelle im Sinne des Datenschutzrechts ist:

Schüttflix GmbH
Kaiserstraße 24
33330 Gütersloh
Tel.: +49 5241 60130-0
Eintragung im Handelsregister
Registernummer: HRB 11151
Registergericht: Amtsgericht Gütersloh
Datenschutzbeauftragter: datenschutz@schuettflix.com

3. Personenbezogene Daten im Rahmen des Bewerbungsprozesses

Personenbezogene Daten sind gem. Art. 4 Nr. 1 DS-GVO sämtliche Informationen, die sich über persönliche oder sachliche Verhältnisse einer bestimmten oder bestimmbaren natürlichen Person beziehen. Darunter fallen Informationen wie beispielsweise Ihr Name, Ihre Anschrift, Ihre Telefonnummer und Ihr Geburtsdatum, aber auch Daten über Ihren konkreten Werdegang etc., welche mit vertretbarem Aufwand einer bestimmten Person zugeordnet werden kann. Informationen, die nicht (un-)mittelbar mit Ihrer wirklichen Identität in Verbindung gebracht werden, sind hingegen keine personenbezogenen Daten.

4. Grundlagen und Zwecke zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten bei Bewerbungen und im Bewerbungsverfahren

Deine personenbezogenen Daten werden ausschließlich zur Ermöglichung des Bewerbungsprozesses, somit zur Anbahnung und Begründung des Arbeitsverhältnisses, verwendet. Dies umfasst die Erfassung und weitere Bearbeitungen deiner Bewerbung sowie die notwendige Bearbeitung im Rahmen eines vorvertraglichen Rechtsverhältnisses. Mit dem Absenden einer Bewerbung auf unserer Recruiting-Seite oder der Kontaktaufnahme mit einem Recruiter bekundest du dein Interesse, eine Beschäftigung bei uns aufnehmen zu wollen. Du übermittelst uns in diesem Zusammenhang personenbezogene Daten, die wir ausschließlich zum Zwecke deiner Stellensuche/ Bewerbung nutzen und speichern. Ohne Bereitstellung deiner personenbezogenen Daten kann die Bearbeitung deiner Bewerbung nicht stattfinden. Insbesondere werden dabei die folgenden, aber nicht abschließende Stamm- und Kontaktdaten erhoben:

• Bewerberstammdaten

  • Vor-, Nachname, Anrede, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Anschrift, Geburtsdatum, Staatsbürgerschaft

• Qualifikationsdaten

  • Anschreiben, Motivationsschreiben, Lebenslauf, Tätigkeiten, fachliche Qualifikation, Führerscheinklasse

• Freiwillige Informationen

  • z. B. ein Foto des Bewerbers, Informationen zum Status einer schwerbehinderten Person oder andere Informationen, die Sie uns freiwillig zur Verfügung stellen oder in Ihrer Anwendung hochladen

• Kommunikationsdaten

  • z. B. zwischen dir und uns sowie unsere Kommentare und Bewertungen zu deiner Person während des Bewerbungsprozesses

• Öffentliche zugängliche Daten

  • z. B. auf Karriere Plattformen wie z. B. LinkedIn oder Xing

• Bewerbungskanäle

  • z. B. wie du auf uns aufmerksam geworden sind

• Besondere Kategorien personenbezogener Daten

Wenn die Informationen, die du in deinem Bewerbungsunterlagen angibst, besondere Kategorien personenbezogener Daten gemäß Artikel 9 Abs. 1 DS-GVO enthalten (z. B. Informationen, die Rückschlüsse auf die sexuelle Orientierung, Gesundheitsinformationen und Schlussfolgerungen zu Ihrer ethnischen Herkunft oder Ihrer religiösen Überzeugung haben) werden wir diese Daten nur im gesetzlich zulässigen Umfang verarbeiten. Außerdem hast du die Möglichkeit, weitere aussagekräftige Dokumente hochzuladen, in denen sich ggf. weitere personenbezogene Daten enthalten können. Auf deine Daten haben nur autorisierte Mitarbeiter(innen) aus dem Personalbereich bzw. in das Bewerbungsverfahren involvierte Mitarbeiter Zugriff.

Die Speicherung der personenbezogenen Daten erfolgt grundsätzlich ausschließlich für den Zweck, der Besetzung der vakanten Stelle, für die du dich beworben hast. Deine Daten werden über einen Zeitraum von 6 Monaten über die Beendigung des Bewerbungsverfahrens hinaus gespeichert. Dies erfolgt in der Regel zur Erfüllung von rechtlichen Verpflichtungen bzw. der Abwehr von etwaigen Ansprüchen aus gesetzlichen Vorschriften. Anschließend sind wir verpflichtet, deine Daten zu löschen bzw. zu anonymisieren. In diesem Falle stehen uns die Daten nur noch als sogenannte Metadaten ohne direkten Personenbezug für statistische Auswertungen zur Verfügung (beispielsweise Frauen- bzw. Männeranteil an Bewerbungen, Anzahl an Bewerbungen pro Zeitraum etc.).

Im Anschluss an das Bewerbungsverfahren erhältst du gegebenenfalls eine Einladung zur Aufnahme in unseren Talentpool. Sollten in Zukunft für dich passende Vakanzen bei Schüttflix aufkommen, können wir dich bei unserer Bewerberauswahl besser berücksichtigen. Liegt uns eine entsprechende Einwilligung deinerseits vor, werden wir deine Bewerbungsdaten nach Maßgabe deiner Einwilligung in unserem Talentpool speichern. Im Falle deiner Einwilligung werden die unter Ziffer 4 beschriebenen Daten für jeweils 12 weitere Monate gespeichert. Nach diesen 12 Monaten musst du auf unsere Nachfrage hin erneut einwilligen, dass du im Bewerberpool verbleiben möchtest. Solltest du auf diese Nachfrage nicht innerhalb von 14 Tagen reagieren, so werden deine Unterlagen anonymisiert. Sofern du im Rahmen des Bewerbungsverfahrens ein Angebot für eine Anstellung bei uns erhalten und dieses annehmen, speichern wir die im Rahmen des Bewerbungsverfahrens erhobenen personenbezogenen Daten mindestens für die Dauer des Angestelltenverhältnisses.

5. Rechtsgrundlage für die Datenspeicherung und -verarbeitung

Deine personenbezogenen Daten werden zu Zwecken der Personalauswahl zur Besetzung offener Stellen, also zur Anbahnung eines Arbeitsvertrages, verarbeitet.
Die Rechtgrundlage dieser Datenspeicherung und -verarbeitung bilden Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DS-GVO i. V m . § 26 Abs. 1 BDSG, Art. 9 Abs. 2b i. V. m. § 26 Abs. 1 BDSG sowie § 26 Abs. 1 BDSG i. V. m. Art. 88 DS-GVO.

Wenn du der Verarbeitung bestimmter personenbezogener Daten freiwillig zugestimmt hast, ist diese Einwilligung die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung dieser Daten. In folgenden Fällen verarbeiten wir deine personenbezogenen Daten mit deiner Zustimmung:

• Aufnahme in den o. g. Talentpool, das bedeutet, wir speichern die Bewerbungsunterlagen außerhalb des aktuellen Bewerbungsprozesses, um sie in späteren Bewerbungsprozessen zu berücksichtigen.

Wenn wir uns bei der Verarbeitung Ihrer Daten auf Ihre Einwilligung verlassen, hast du das Recht, deine Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen. Wenn möglich, sende deinen Widerruf bitte per E-Mail an jobs@schuettflix.com. Dies hat keinen Einfluss auf die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung deiner Daten bis zum Widerruf. Weiterhin können wir personenbezogene Daten von dir verarbeiten, sofern dies zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen (Art. 6 Abs. 1 lit. c DS-GVO) oder zur Abwehr von geltend gemachten Rechtsansprüchen gegen uns erforderlich ist. Rechtsgrundlage ist dabei Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO. Das berechtigte Interesse ist beispielsweise eine Beweispflicht in einem Verfahren nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz (AGG).

6. Weitergabe der Daten an Dritte

Die im Rahmen deiner Bewerbung übermittelten Daten werden per TLS-Verschlüsselung übertragen und in einer Datenbank gespeichert. Diese Datenbank wird von der Personio GmbH, welche eine Personalverwaltungs- und Bewerbermanagement-Software anbietet (https://www.personio.de/impressum/), betrieben. Personio ist in diesem Zusammenhang unser Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DS-GVO. Die Grundlage für die Verarbeitung ist hierbei ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung zwischen uns als verantwortliche Stelle und Personio. In diesem Fall stellen wir sicher, dass die Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Einklang mit den Bestimmungen der DS-GVO erfolgt. Eine Übermittlung in ein Drittland ist nicht beabsichtigt.

7. Betroffenenrechte

Sofern durch uns als verantwortliche Stelle personenbezogenen Daten verarbeitet werden, hast du als betroffene Person in Abhängigkeit von Rechtsgrundlage und Zweck der Verarbeitung bestimmte Rechte aus Kapitel III der EU Datenschutzgrundverordnung (DS-GVO), dabei ggf. insbesondere Recht auf Auskunft (Art.15 DS-GVO), Recht auf Berichtigung (Art.16 DS-GVO), Recht auf Löschung (Art. 17 DS-GVO), Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DS-GVO), Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DS-GVO), Recht auf Widerspruch (Art. 21 DSGVO). Sofern die Verarbeitung von personenbezogenen Daten auf deiner Einwilligung beruht, hast du nach Art. 7 III DS-GVO das Recht auf Widerruf dieser datenschutzrechtlichen Einwilligung. Bitte wende dich sich zur Geltendmachung deiner Betroffenenrechte in Bezug auf die in diesem Online-Bewerbungsverfahren verarbeiteten Daten an unseren Datenschutzbeauftragten (siehe Ziffer 2.).

8. Abschließende Bestimmungen

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen des Bewerbungsverfahrens oder Ähnlichem abzubilden. Für einen erneuten Besuch dieser Recruiting-Seite oder eine erneute Bewerbung gilt dann die neue Datenschutzerklärung. Zusätzlich zu dieser Datenschutzerklärung kannst du auf https://www.schuettflix.com/privacy-policy/ unsere allgemeine Datenschutzerklärung einsehen.